Chef du pôle de secrétariat (cabinet) H/F

Référence : 2023-1290008

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
    Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Cabinet
  • Localisation : 35 rue de la gare – 75019 Paris

Date limite de candidature : 31/08/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) GROUPE RIFSEEP : 1 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat de direction est chargé d’assurer les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande.

- Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de visioconférences…).

- Traitement du courrier de la direction « arrivée » : enregistrement - répartition par services sous parapheurs.

Profil recherché

Disponibilité

Qualités relationnelles, diplomatie (contacts avec l’équipe de direction, les personnels, la hiérarchie, les autorités des autres administrations, intervenants extérieurs)

Sens de l’organisation et de la méthode/rigueur

Esprit d’initiative

Discrétion

Polyvalence 

Aptitude à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités

Dynamisme

Sens du service public

Maîtrise des outils bureautiques

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Maxime DECONINCK, chef de cabinet - maxime.deconinck@justice.gouv.fr
  • Sebastien STELLA, adjoint chef de cabinet - sebastien.stella@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : 37h30 par semaine

    Permanence de direction : 17 h 00 – 19 h 00 et plus si la cellule de crise activée

    Astreintes week-end

    Les agents travaillent en brigade : les congés et les horaires de travail sont donc planifiés de façon à permettre la continuité du service.

    Restauration : restaurant administratif sur place

    Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos

  • Vacant à partir du 01/09/2023
  • Assistante / Assistant de direction

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