Chef du pôle des droits à circuler et statuts particulier au bureau du séjour

Référence : MINT_BA014ATB-91177

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Calvados
  • Localisation : PREFECTURE 14
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de l’adjointe à la cheffe de bureau, le chef du pôle des droits à circuler et statuts particuliers est en charge du :
- suivi de l’activité de son pôle : il veille au respect des délais d’instruction et à l’atteinte des objectifs de productivité fixés au niveau national pour les demandes de titres de séjour relevant de son pôle et à la qualité de l’instruction ;
- contrôle et de la validation des dossiers soumis par les agents ;
- l’instruction et du suivi des dossiers signalés relevant de son pôle ;
- rédaction des arrêtés de refus de séjour ou obligations de quitter le territoire ;
- remontée des questions réglementaires et des difficultés techniques à sa hiérarchie ;
- suivi de la formation, et, le cas échéant, le tutorat des agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ;
- l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents de son pôle.

Il participe à l’enregistrement et l’instruction des demandes relevant de son pôle et aux activités communes du service (remise de titres, accueil des usagers au guichet, courrier, fabrication des titres...)


"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref - module 1 "relations générales avec l'usager"



Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du Service de l'immigration, le bureau du séjour a pour missions l'instruction des demandes titres de séjour pour les étrangers résidant dans le Calvados (délivrance de carte de séjour et rédaction d'arrêtés de refus de séjour et d'obligation de quitter le territoire).
 
Le Bureau du séjour gère l’instruction de plus de 5 000 demandes de titre de séjour chaque année. L’organisation du service est actuellement en mutation au regard du développement des téléprocédures.

Le pôle a en charge l’instruction des :
- demandes de documents de circulation et de voyage délivrés aux étrangers en France ;
- demandes de duplicatas de titres de séjour et changements de situations ;
- demandes de prorogation de visa et de visas retour ;
- demandes de titres de séjour des ressortissants de l’union européenne et leurs membres de famille ;
- demandes de carte de résident de longue durée et renouvellements de cartes de résident 10 ans;
- demandes des bénéficiaires de la protection temporaire
- demandes en qualité de visiteur
- de la supervision des réponses apportées à l’usager dans les échanges sur la boîte fonctionnelle du service.

Composition et effectifs du service
Le pôle des droits à circuler et des statuts particuliers est composé de 4 agents : 1 B – chef de pôle ; 2 C – instructeurs ; 1 C référent usagers

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général – chef de service – chef de bureau – adjoint au chef de bureau

 Liaisons fonctionnelles
DGEF – OFII – consulats – autres préfectures – services de police et de gendarmerie – établissements d’enseignements

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques :


Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
Savoir manager : niveau pratique à acquérir

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau pratique à acquérir
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis


Vos perspectives :
Poste exigeant des qualités d’organisation et d’analyse permettant d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement supérieure ou similaire. Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer les concours de catégories supérieures.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite@calvados.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture du Calvados
    Centre administratif départemental
    Service de l'immigration
    Bureau du séjour
    Rue Daniel HUET
    14038 CAEN CEDEX


    Emploi fonctionnel :

    Code fiche de l’emploi type RMFP :
    FPUSA006 – RESPONSABLE DE RELATION ET DE SERVICE à L’USAGER


    Code fiche de l’emploi type REMI :
    USA006A - Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    NBI
    Poste exigeant une grande réactivité
    Accueil des usagers


    Qui contacter ? 
    Camille LECOUTURIER – cheffe de bureau – camille.lecouturier@calvados.gouv.fr
    Pauline DEVEAUX – adjointe à la cheffe de bureau - pauline.deveaux@calvados.gouv.fr

    Ghislain de KERGORLAY – Chef de service – ghislain.de-kergorlay@calvados.gouv.fr

    Charlotte LANGLOIS-COQUELIN- cheffe du pôle ressources humaines – charlotte.langlois-coquelin@calvados.gouv.fr



    Pour déposer sa candidature :
    - Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page
    - Déposer CV et lettre de motivation
    - Compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

  • Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

    Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/12/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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