Chef du pôle du secrétariat de la sous-direction
Référence : 2025-1954855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la Gare, 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le secrétariat de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales. A ce titre, vos fonctions sont principalement définies comme suit :
1) Management de l’équipe du secrétariat (deux agents de catégorie C) ;
2) Assurer les missions suivantes :
- anticiper et gérer les échéances en lien avec les cadres de la sous-direction (date des instances, réunions préparatoires, remise des dossiers) ;
- suivre, actualiser et simplifier les procédures de travail entre le secrétariat et les équipes de la sous-direction.
3) Veiller au bon fonctionnement du secrétariat :
- Programmation des réunions de la sous-directrice et de son adjoint, et du rail calendaire de la sous-direction et des chefs de bureau,
- Gestion du courrier (réception et répartition du courrier par bureau, suivi du Chrono et des parapheurs)
- Action et participation au montage des dossiers, soutien à l’organisation des réunions
- Assurer la permanence téléphonique du secrétariat et de la sous-direction
- Gestion des prévisions de déplacement et les états de frais des agents de la sous-direction
- Accueil des visiteurs et tenue de réunions
- Gestion des fournitures et des achats
Profil recherché
Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Travailler en équipe
Anticiper
Prioriser
Gérer les urgences
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des ressources humaines et des relations sociales est chargée, en liaison avec le secrétariat général, d'élaborer, de conduire et d'évaluer les politiques de ressources humaines de la protection judiciaire de la jeunesse.
La sous-direction tient un grand nombre de réunions avec divers partenaires : services centraux de la PJJ, services déconcentrés, des réunions des réseaux (DRH, RGAF, égalité femmes-hommes, référents SST, comité social de l’administration, commissions administratives paritaires, conseils de discipline, etc.). De nombreux échanges ponctuels se tiennent en visio.
Une attente particulière de l’équipe du secrétariat est attendue sur la bonne anticipation et organisation de ces échanges.
La sous-direction comprend 5 bureaux thématiques RH et deux chargés de mission, un poste de contrôleur de gestion, et un poste de chargé de mission transversal auquel est rattaché le secrétariat.
À propos de l'offre
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Corps / Grade : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 1
Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant ☐
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire
