Chef du pôle "Expertise et Soutien" (RH1) H/F
Référence : 2023-1395321
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales Bureau du recrutement et de la formation des personnels (RH1) - Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de section, le chef/la cheffe du pôle expertise et soutien assure la gestion et le suivi des concours et des examens professionnels, en lien avec les chefs de pôle recrutement. Il encadre activement les 4 agents du pôle. Il peut être amené à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail relatifs aux procédures de recrutement. À ce titre, il est force de proposition pour la mise en place d’outils de suivi statistiques et de fiches de procédure.
Missions principales :
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les autres bureaux de gestion de la sous-direction et le ministère des armées :
- Etablir les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;
- Renseigner et travailler en collaboration étroite avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) ;
- Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.
• Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels :
- Effectuer le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;
- Effectuer le suivi des enquêtes administratives ;
- Rédiger les courriers administratifs et préparer les fiches techniques contentieuses.
• En lien avec les chefs de section, il assure le suivi budgétaire des procédures de recrutement et assure l’interface avec nos différents prestataires (renouvellement de marché, devis annuel…)
• Assurer le suivi des diverses statistiques de la section.
• Classer et archiver les documents du pôle.
Management du pôle :
Il/elle assure l’encadrement d’une équipe composée de 4 gestionnaires (1 catégorie B et 3 catégories C), en particulier :
• Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.
• Gestion de planning (congés, télétravail…).
• Formation des nouveaux arrivants
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 1 B ✔ 3 C
Profil recherché
Connaissances :
Code général de la fonction publique
Voies de recrutement dans la fonction publique
Organisation de l’administration pénitentiaire
Savoir-être :
Discrétion et réserve professionnelle
Rigueur
Disponibilité
Diplomatie
Savoir-faire :
Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage)
Animer une équipe
Communiquer et rendre compte
Sens de l’organisation et des priorités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Romane SCHUTZ, cheffe de section recrutement - romane.schutz@justice.gouv.fr
- Amélie GUILLOTEAU, Cheffe de bureau du recrutement - Amelie.guilloteau@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le bureau du recrutement et de la formation RH1 définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.
Il définit la politique de formation initiale et continue, en contrôle la mise en œuvre par l’ENAP, les directions interrégionales et la mission des services pénitentiaires d’outre-mer. Il participe à l’élaboration des référentiels professionnels de l’administration pénitentiaire et contribue à leur actualisation en liaison avec les bureaux chargés des pratiques professionnelles.
Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.
Le bureau RH1 se compose de deux sections : la section formation et la section recrutement.
La section recrutement comprend quatre pôles :
- un pôle des personnels en tenue et des sélections professionnelles ;
- un pôle des personnels de direction, d’insertion et de probation et techniques ;
- un pôle de suivi administratif et des enquêtes administratives ;
- un pôle de coordination.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 4
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience d’encadrement serait un plus.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette, Viatique)
Perspectives d’évolution professionnelle :
- Adjoint à la cheffe de la section recrutement
- Tout poste d’adjoint chef de section en administration centrale
- Tout poste de chef de section en administration centrale
- Tout poste d’encadrement de niveau intermédiaire
Cette expérience permet de développer une compétence RH (recrutement et gestion administrative)
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé du recrutement
