Chef du pôle FASOM - dépenses de fonctionnement courant, d'action sociale et d'outre-mer de l'AC (F/H)

Dans sa dimension managériale, le/la responsable du pôle FASOM est en charge d’une équipe de quatre agents de catégorie B, pour laquelle il assure :
-           le management hiérarchique : validation des congés, CREP ;
-           l’organisation du travail interne : pilotage des dossiers, organisation du collectif, mise en œuvre du binômage entre agents ;
-           le suivi des résultats du pôle par le suivi d’indicateurs et de tableau de bord ;
-           le contrôle interne financier des écritures du pôle.

Il dispose d’un adjoint de catégorie B, positionné au sein de l’équipe du pole, lui assurant un soutien en cas d’absence.

Pour ses missions techniques, le/la responsable du pôle C2S2I, est chargé de l’exécution :
-       des crédits de fonctionnement courant du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice », notamment sur les domaines de la communication, contentieux juridiques et dépenses alimentaires ;

-       des crédits de d’action sociale du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice », notamment sur les domaines de la formation, aides sociales et subventions ;

-       ainsi que des dépenses relatives au soutien de l’action du secrétariat général localisé dans les outre-mer, en matière de mobilité, d’immobilier occupant, de sureté et sécurité, de développement durable, de fonctionnement courant comme d’action sociale. Les dépenses de l’occupant comprennent principalement les loyer et charges de locatives et copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyages, de sécurité et de sureté ainsi que les dépenses de fluide des sites centraux du ministère de la justice. Les dépenses d’action sociale comprennent notamment les dépenses de restauration, handicap et formation.  

De plus, le/la responsable sera, en lien avec la chefferie de bureau, pilote des bilatérales techniques qui ont lieu périodiquement avec les services prescripteurs en matière d’exécution et de commande publique.

Placé sous l’autorité du chef de bureau du pilotage de la gestion, la/le chef de pôle a les attributions suivantes, sur l’ensemble des missions évoquées en amont :
-       apporte son expertise sur les dossiers complexes et la stratégie de commandes groupées ;
-       vérifie la saisie des expressions de besoin ou des demandes d’achat dans Chorus formulaire et procède à leur validation, ainsi que les décisions d’engagement et la complétude du dossier avant l’envoi dans le circuit de signature ;
-       organise le mode opératoire de collecte des attestations de service fait et organise le dispositif de relances si nécessaire ;
-       contrôle la conformité des pièces justificatives jointes à la demande selon la nomenclature des pièces justificatives de l’Etat et procède aux actions correctives
-       s’assure du respect des procédures (contrat de service), de l’application des normes comptables (recueil des règles), de la qualité des imputations.