Chef du pôle finances, affaires juridiques et services généraux

Décliner en collaboration avec le DGS, sous son autorité hiérarchique, les opérations de gestion administrative et financière, le contrôle de la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité, s'assurer des législations en vigueur. Il garantit la soutenabilité financière, la sécurité juridique des actes et la stratégie globale de gestion.

Affaires budgétaires et financières
* Assurer l'équilibre financier global :
- Elaborer le DOB, et les budgets primitifs
- Rendre compte mensuellement sur l'état budgétaire global
- Vérifier/valider les flux comptables (titres et mandats)
- Anticiper les écarts et ajuster les budgets en conséquence
- Suivre les arrêtés de subvention et leurs versements
- Veiller au respect des règlements et de la législation, assurer une veille juridique conventionnelle

* Assurer la comptabilité analytique :
- Valider les budgets prévisionnels par pôle, rendre compte trimestriellement sur l'état financier par pôle
- Diagnostiquer les écarts et corriger en lien avec le Service de Gestion Comptable

* Assurer l'optimisation de la trésorerie :
- Anticiper et évaluer les besoins en trésorerie,
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés et proposer les corrections nécessaires aux élus
- Négocier les outils bancaires, suivre la politique d'emprunts en conformité avec les choix de l'exécutif
- Négocier les achats et suivre la gestion des contrats d'assurance, opérateurs de téléphonie, prestataires divers...
- Contrôler les régies

* Assurer les relations extérieures propres au pôle :
- Garantir les relations financières extérieures avec les différentes institutions (financeurs, débiteurs, créanciers, trésorerie, DDFiP, ...).
- Elaborer le compte financier unique (CFU) avec le service de gestion comptable (SGC)

* Préparer et participer et préparer les réunions des conseils communautaires, des commissions « Finances» et des réunions inter-pôles :

- Rédaction des projets de délibération, et des documents associés à toutes les opérations financières nécessaires (Budgets , CA, CFU,DM)
- Etablissement des procès-verbaux des réunions, notamment de la commission Finances, organisés sous son pilotage

Affaires juridiques et services généraux
- Coordonner l'action générale du pôle et coordonner le secrétariat et l'entretien des locaux
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Analyser en concertation avec les autres pôles la réglementation et veiller à son application
- Contribuer à l'élaboration des actes juridiques de la collectivité (conventions, attestations, etc)
* Encadrement :
Encadrement des agents du pôle
Animer des sessions d'information et de formation dans la spécialité « finances »

Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement de la Communauté de Communes.