Chef du pôle indiciaire - RHM2 (F/H)
Référence : 2025-2105125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction des ressources humaines de la magistrature / Bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales Pôle indiciaire - Localisation : Direction des services judiciaires - Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, le candidat retenu assurera, avec son adjoint, l’encadrement et la supervision de la production des gestionnaires en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l’ordre judiciaire.
Les attributions principales du pôle sont les suivantes :
- Analyse et suivi de la gestion de la carrière indiciaire des magistrats : prise en compte des nominations avec la mise à jour du SIRH « H@rmonie », attribution ou fin de NBI, élévations d’échelons (prise d’arrêtés), gestion des magistrats intégrés ou détachés entrants (prise en charge puis édition de l’arrêté à compter de l’installation) ;
- Reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure ;
- Suivi individualisé des carrières indiciaires et réponses aux éventuelles difficultés posées ;
- Établissement de documents divers : états des services, attestations pour renouvellement de robe d’audience, attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;
- Transmission d’informations/renseignements par téléphone, courriel ou courrier (services gestionnaires ou magistrat) ;
Au-delà de son activité de coordination du travail et d’encadrement intermédiaire, le chef de pôle a un champ de compétence propre :
- Préparation des réponses aux recours gracieux ayant trait à la situation indiciaire des magistrats et rédaction d’argumentaires détaillés pour les mémoires en réponse aux recours contentieux dans ce même domaine ;
- Responsable de la mise en œuvre du SIRH H@Rmonie au sein du pôle indiciaire et référent H@Rmonie pour le bureau ; coordination de la participation des membres du pôle aux différents chantiers (fiabilisations des données, mise en conformité, analyse des processus). Il est chargé au sein du pôle de la mise en œuvre des évolutions réglementaires pour le corps des magistrats ;
- Participation ponctuelle à des réunions d’information à l’attention de différents publics intégrant la magistrature.
La loi organique n° 2023-1058 du 20 novembre 2023 entraîne de nombreuses évolutions qui seront à mettre en œuvre en 2024 et 2025.
Profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissances juridiques
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques et SIRH
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Traiter des données et informations confidentielles
Mettre en œuvre les procédures en gestion administrative
Savoir-être
Qualités managériales - Discrétion
Sens de l’organisation et de l’initiative / anticipation
Travail en équipe - Rigueur
Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine RH (gestion administrative ou financière) ; expérience d’encadrement
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations internes et SIRH
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bénédicte Royer, cheffe de bureau : benedicte.royer@justice.gouv.fr
- Claire Gonzalez, adjointe cheffe de bureau : Claire.gonzalez@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires ;
- prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
- suit les questions de formation des magistrats et propose des actions de formation à mettre en œuvre en liaison avec l’ENM ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions ;
- assure la tutelle fonctionnelle de l’École nationale de la magistrature.
Composition et effectifs du service
5 agents : une directrice des services de greffe, cheffe de pôle ; 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe de pôle ; 3 gestionnaires de catégorie B
Votre hiérarchie
La cheffe de bureau et ses adjoints
Vos interlocuteurs métiers
Bureaux de la SDRHM et autres directions de la DSJ ; Le SG
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien préalable
Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaines
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7
Contacts CV + LM + 3 CREP :
Bénédicte Royer, cheffe de bureau - benedicte.royer@justice.gouv.fr
Claire Gonzalez, adjointe cheffe de bureau - Claire.gonzalez@justice.gouv.fr
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Nombre d’agents à encadrer ✔ 4 B dont 1 adjoint
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultraportable ; accès aux logiciels métiers
Composition et effectifs du service
5 agents : une directrice des services de greffe, cheffe de pôle ; 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe de pôle ; 3 gestionnaires de catégorie B
Votre hiérarchieLa cheffe de bureau et ses adjoints
Vos interlocuteurs métiersBureaux de la SDRHM et autres directions de la DSJ ; le secrétariat général ; les cours d’appel et SAR ; les magistrats
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
