Chef du pôle Moyens Généraux (H/F)
Référence : 2024-1731517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23,9k€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste : Management de l’équipe, pilotage des budgets du pôle, anticipation, programmation, organisation et contrôle des prestations extérieures. Impulser une dynamique par une approche innovante des missions tout en composant avec un fonctionnement très institutionnel de l’établissement. Notamment dans la mise en œuvre de la politique de développement durable pour la communauté universitaire, les partenaires et les sous-traitants qui sera un axe essentiel du poste
Activités principales :
· Management
- Encadrer et animer les équipes du pôle MG sur chaque campus, et participer aux recrutements
- Assurer la coordination et /ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel de pôle MG, réaliser les reportings régulier vers la direction lors de réunions ou de manière ponctuelle en fonction des urgences
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et de reportings, pour améliorer le fonctionnement du pôle MG, organiser et animer les réunions permanentes et ponctuelles du pôle
- Rédiger et mettre à jour les procédures du Pôle MG
· Évènementiel :
- Coordonner le support logistique pour les évènements au sein de l'établissement
- Définir et encadrer la sous-traitance pour le support des évènements d'envergure
· Cadre de vie :
- Assurer les services aux utilisateurs (agents, usagers) : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail (administratif ou pédagogique), aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques écoresponsables
- Assurer le suivi de l'affectation des locaux et bureaux en relation avec les composantes
- Gérer les contrats et les prestations de nettoyage des ensembles immobiliers et d’entretien des parcs/jardins des deux campus
- Gérer les achats et le cycle de vie du mobilier, l'enregistrement et du contrôle de l'inventaire dans tous les services et composantes
- Mettre en place et animer la politique de Gestion des Déchets dans le cadre du développement durable
· Moyens partagés :
- Organiser le stockage et l'élimination des archives en relation avec l'archiviste
- Assurer la gestion d’un parc automobile dans le cadre de la transition écologique (réglementation, achat, formation à l'éco conduite, etc...)
- Superviser les échéances des contrôles réglementaires et opérations de maintenance
- Assurer la réception des gros colis et leur transfert vers les services et composantes
- Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau, produits d’entretien, petit outillage, etc…
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
• Forte capacité managériale
• Rédaction de rapports, documents, tableaux de bord, procédures
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
• Bonnes notions de gestion budgétaire
Compétences comportementales :
• Très bonnes qualités de communication et d’écoute ;
• Réactivité, rigueur, organisation ;
• Aptitudes relationnelles ;
• Capacité d’adaptation et d’innovation
Connaissances :
• Code de la commande publique, prestations, comptabilité publique;
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Organisation et fonctionnement de l’Université
• Politique environnementale et responsabilité sociétale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 3 instituts, 1 CERI, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
La direction du cadre de vie et de la sécurité (DCAVIS) de travail et d’accueil des publics dans un cadre de vie agréable et sécurisé. Elle a regroupé ses activités autour de trois pôles :
- Le Pôle Moyens Généraux (MG) est en charge de l’entretien des campus (nettoyage et espaces verts), de la gestion du parc automobile, du parc mobilier et de la mise en place de la politique Développement Durable pour les déchets, la mobilité et certaines fournitures. Le pôle joue un rôle essentiel dans l’aménagement et l’entretien du cadre de vie ainsi que le soutien logistique aux activités de l’établissement
- Le pôle Accueil des Publics (ADP) est en charge de l’accueil des publics, des services internes de courrier et du standard. Sa mission principale est de gérer le Guichet Unique des évènements internes ou externes d’Avignon Université. Dans cette mission, il s’appuie sur les directions et pôles supports informatique, sécurité, communication, etc…
- Le Pôle Sûreté et Sécurité Incendie (SSI) est chargé par le chef d’établissement d’assurer l’application rigoureuse des règlementations en matière de sécurité incendie, d’accessibilité et de sûreté pour l’ensemble des campus et toutes les activités et évènements qui s’y déroulent.
À propos de l'offre
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Environnement de travail
Lien hiérarchique : Directrice du cadre de vie et de la sécurité
Liens fonctionnels :
- Interne : toute la communauté universitaire
- Externes : sous-traitants, utilisateurs du site, Grand Avignon, etc…
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Contraintes spécifiques :
- Habilitation ZRR obligatoire
- Sensibilisation électrique
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance
