CHEF DU POLE PILOTAGE DES EFFECTIFS

Le service des ressources humaines civiles (SRHC) décline et met en oeuvre la politique de gestion pour le personnel civil. Au sein de la sous-direction de la politique RH, le bureau des effectifs et de la masse salariale (BEMS), composé de 3 pôles ("pilotage des effectifs", "plan de recrutement et gestion prévisionnelle des effectifs" et "masse salariale"), assiste et représente le chef de service dans l'exercice de ses fonctions de responsable du BOP "personnel civil" (50 000 ETP, 3 000 recrutements, 4 Md€). A la tête du pôle "pilotage des effectifs", le (la) titulaire du poste a pour mission de programmer, suivre et piloter les effectifs du BOP. A ce titre, il (elle) élabore les documents de programmation et de reporting en matière d'effectifs et propose une amélioration continue des outils de prévision des flux. Il (elle) participe à l'animation du dialogue de gestion avec les employeurs, qui vise à satisfaire leurs besoins au mieux, tout en garantissant la soutenabilité des trajectoires de leurs effectifs. En relation constante avec le service de la politique RH de la DRH-MD et les employeurs, il (elle) agit en coopération·étroite avec les deux autres pôles du bureau et les autres bureaux de l'échelon de direction du SRHC. Par ailleurs, il (elle) participe au développement du contrôle interne du service et du BOP. Il (elle) apporte son expertise et sa contribution sur tout sujet transverse de la compétence du pôle (études statistiques, bilan social, audits et enquêtes).
Encadrer l'équipe du pôle et piloter les dossiers transverses du pôle
Piloter les travaux de programmation pluriannuelle des effectifs (soutenabilité des cibles d'effectifs dans le cadre des travaux A2PM)
Etablir et actualiser la programmation annuelle des effectifs (PMEA, DPGECP, CRG1, CRG2)
Suivre l'évolution des effectifs et en rendre compte au responsable de programme (situations mensuelles et trimestrielles adressées â PRH2)
Proposer et mettre en œuvre des mesures de pilotage des effectifs
Etablir et actualiser les plans de gestion des effectifs des employeurs, en participant à l'animation du dialogue de gestion avec ces derniers
Produire les données chiffrées du BOP en matière d'effectifs (préparation des CODIR T2, bilan social annuel, réponses aux enquêtes et contrôles)
Représenter le BOP lors de réunions techniques ou dans le cadre de groupes de lravail
Participer au système de management intégré du service, en malière de pilotage des effectifs
Participer à la fiabilisation des données du SIRH ALLIANCE NG en lien avec les centres de gestion
Mise à jour continue des outils de prévision des flux d’entrée et de sortie, élaboration d’outils de reporting
NBI : 15 points