Chef du pôle technique de proximité Marcel Plaisant

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :


Encadrement de deux agents (possibilité sous contrat)  et des chauffeurs pour leur partie dédiée à la logistique
 
Coordination des missions a réaliser par le pôle
 
• pilotage de l’appui logistique préfecture et résidences sur Bourges : travaux en régie, planification hebdomadaire, suivi des tickets GLPI;

• planification et organisation, en lien avec les membres du corps préfectoral et le cabinet (appui des chauffeurs) des travaux d’entretien des espaces verts;

• organisation logistique des réunions, réceptions et événements officiels (en lien avec le CD, le pôle achats, le bureau communication et le personnel de résidence);

• pour les opération de travaux et de contrôle sous sa responsabilité : sollicitation des devis et suivi des travaux courants, compte-rendu d’intervention;

• réalisation de l’état des lieux des résidences des membres du corps préfectoral sur Bourges;

• appui à la politique d’archivage (en lien avec le référent archivage);

• appui aux autres pôles du service.

Sites : Plaisant, Condé, résidences des membres du corps préfectoral sur Bourges
 
Appui à l’équipe du site Lariboisière (et inversement) en coordination avec la responsable du pôle technique de proximité de Lariboisière.

Votre environnement professionnel :



Activités du service :


Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Principales missions du SIAL :


- suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments;
- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP);
- logistique générale;
- gestion du parc automobile;
- marchés, achats, accueil, courrier.


Composition et effectifs du service :


16 agents (4 A – 3 B – 9 C)

Liaisons hiérarchiques :


Chef du SIAL et son adjoint


Liaisons fonctionnelles :


Services bénéficiaires
SGCD - SGBF
Secrétariat général aux affaires régionales