Chef du secrétariat de direction - adjoint à la cheffe de cabinet
Référence : MINT_BA075ACB-109789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : GARANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet de direction dans les domaines suivants :
Chef du secrétariat de direction :
- L’accueil téléphonique (réception, traitement orientation des appels et messages téléphoniques) ;
- L’accueil physique des visiteurs ;
- La réservation et à la préparation des salles de réunion ;
- La gestion et le traitement les courriels reçus de l‘échelon directorial ;
- Les activités de suivi d’un secrétariat (gérer et actualiser les tableaux de suivi et annuaires, classement, archivage, rédaction, saisie informatique, suivi des frais de représentation, etc.) ;
- La gestion du planigramme de la direction nationale ;
- L’organisation des déplacements de la directrice et de son adjoint ;
- La constitution des dossiers du directeur et de son adjointe ;
- La mise en forme de lettres et notes ;
- La conformité de parapheurs avant leur présentation.
Adjoint à la cheffe de cabinet :
- Coordination du bureau des affaires générales comprenant la section du courrier et de la rédaction et honneur ;
- Transmission des informations auprès des agents de la chefferie de cabinet ;
- Encadrement de 6 agents ;
- Toute demande émanant de la cheffe de cabinet relative au service
- Intérim de la cheffe de cabinet en son absence.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La police aux frontières est structurée autour d’une direction nationale abritant des services opérationnels nationaux, des services interministériels ainsi que les directions des aéroports parisiens de Roissy et Orly. Au sein de la direction, vous travaillerez en liens étroits avec la directrice nationale et son adjoint. A travers vos activités quotidiennes vous aurez des relations fréquentes avec les sous-directions, les services territoriaux ainsi qu’avec l’ensemble des services du ministère de l’intérieur.
Composition et effectifs du service :
Liaisons hiérarchiques :
Directrice nationale
Directeur national adjoint
Cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Autorités ministérielles et préfectorales.
Ensemble des directions de la police nationale et des partenaires externes.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir anticiper : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Faire preuve de rigueur et méthode : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches seront les principaux centres d’intérêt.
Ce poste permettra de développer des capacités de méthode et d’organisation. L’esprit d’initiative, l’aspect rédactionnel sur des activités variées et valorisantes comme la connaissance de l’administration
permettront d’acquérir une expertise utile pour évoluer en service déconcentré, en administration centrale ou vers des postes de catégorie supérieur ou de haut potentiel.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Direction Nationale de la Police aux Frontières 18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Domaine fonctionnel : Affaires générales
Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
- Assistant de direction / ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Maîtrise des logiciels courants (libre office, writer) / téléphone / internet / MAARCH
- Disponibilité / discrétion / grande réactivité / adaptabilité / savoir générer les priorités et les urgences / esprit d’équipe.
- Horaires administratifs de 40h30 hebdomadaires générant 29 ARTT annuels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Cheffe de cabinet : 01 86 21 53 18
mail : [email protected]
Formulaire de mobilité (lien universel) :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 -
Fondement juridique : 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
