Chef du secrétariat de la sous-direction du développement des compétences

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
 
Management du secrétariat de la sous-direction et coordination avec les autres sous-directions :
 - Assurer la gestion du planning du sous-directeur ( déplacement, réunion…) ;
- Assister les chefs de divisions dans le traitement des dossiers spécifiques et confidentiels ;
- Gestion de la messagerie SDCP (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances) ;
- Gestion du personnel (instruire et préparer les dossiers : avancements, notations, mutations, primes . . .) ;
- Contrôle et suivi sur le logiciel GESTT (congés, maladie, missions, régularisations badges . . .).
 
Assurer le secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage :
- Interface avec le secrétariat de l’Académie et l’État Major ;
-Travail en collaboration avec le secrétariat de la documentation professionnelle basée à Clermont-Ferrand
- Contrôle et suivi du courrier ;
- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux ;
- Accueil téléphonique et physique

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
La sous-direction des compétences et du pilotage est chargée de l’évaluation des besoins et la conception des formations qualifiantes continues pour la police nationale. Elle est l’interlocuteur des structures territoriales de la direction et référents formations des directions d’emploi. Elle assure au niveau central le pilotage des formations et des ressources pédagogiques.

Composition et effectifs du service : La sous-direction des compétences et du pilotage est composée de 85 fonctionnaires de tous corps actifs et administratifs.

Elle comprend cinq divisions, dont une basée sur le site de Clermont-Ferrand:

- La division de la doctrine, du pilotage et de la stratégie (DDPS)
- La division de la gestion de l’offre de formation

- La division de l’offre de formations

- La division des relations internationales

- La division de la documentation professionnelle de la police nationale (site de Clermont-Ferrand)



Liaisons hiérarchiques :
La SDCP est dirigée par un commissaire divisionnaire, sous-directeur des compétences et du pilotage placé sous l’autorité du Directeur de l’Académie.
 
Liaisons fonctionnelles :
En interne : Les autres sous-directions de l’Académie.
Les directions zonales au recrutement et à la formation de la PN (écoles de police et centres de formation).

En externe : Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale
Tous services centraux et directions centrales de la police nationale.