Chef du secrétariat du SIPJ

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Encadrer et superviser l'équipe du secrétariat du SIPJ sous l'autorité directe du chef de la Division du Pilotage Opérationnel et de ses adjoints, de sorte à assurer le fonctionnement et la continuité de cette unité dans tous ses aspects (bureau d'ordre, gestion du courrier administratif et judiciaire, traitement de statistiques, RH de proximité...).
De manière générale, coordonner et être en mesure de participer à l'ensemble des tâches du secrétariat ce qui inclut notamment :
1- organisation, contrôle et évaluation :
- codification et contrôle qualité des plaintes et des procédures judiciaires saisies sur le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale (LRPPN) ;
- traitement de l’information (collecte et regroupement de certaines informations, vérification de la fiabilité des données entre LRPPN, Suivi-Jud et Agora) ;
- Affectation des dossiers et traçabilité des dossiers sur LRPPN, Suivi-Jud et Agora ;
- Renseignement des services ;
- Transmission des plaintes et procédures vers d’autres services internes ou externes.
2- Relation à l’usager :
- Accueil téléphonique (intervenants internes/externes) ;
- Traitement du courrier administratif via les logiciels Alice et March ;
- Veille de la boite mail fonctionnelle ;
- Gestion RH de proximité des personnels (avancement, notations, stages , suivi des congés via GesTT, contrôle GesTT-MCPN, permanences judiciaires, anomalies de badgeage, établissement des états de frais de missions via le logiciel CHORUS DT…) ;
- Élaboration de différents états : notes de service, lettres de félicitations, mises à jour des organigrammes, relevé du kilométrage des véhicules, états statistiques internes, commandes de fournitures.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Service Interdépartemental de la Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel (DPO) et la Division de la Police Scientifique (DPS) chargés de gérer les enquêtes complexes et sensibles.
Le secrétariat du SIPJ a vocation à travailler pour toutes ces divisions dans des missions de bureau d’ordre (courrier entrant et sortant), de traitement (entrant et sortant) des procédures judiciaires ainsi que toutes les tâches dévolues habituellement à un secrétariat, dont le traitement de statistiques simples.
Composition et effectifs du service
secrétariat : 1 SA et 7 AA.

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Adjoint au chef de la DPO
N+2 : Chef de la DPO

Liaisons fonctionnelles
DNPJ - tous les enquêteurs du service - les autres services de la DIPN31 (SDSO, secrétariat EM...) - partenaires institutionnels (magistrats, gendarmerie).