Chef du secrétariat du SPAF Port Marseille
Référence : MINT_BA013PNB-89125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales
– Animation et suivi de l’activité du secrétariat composé de 2 agents
– Suivi des affaires réservées (appui et conseil à la hiérarchie pour les dossiers spécifiques (réglementation, temps de travail…)
– Gestion administrative des personnels :
- diverses absences
- discipline
- mobilité
- notation
- avancement ...
- Suivi de la politique de substitution des personnels actifs (mobilité, concours…)
- Statistiques ressources humaines (organigrammes, plans de rappel, absences, blessures en service, mobilité…)
- Statistiques activités opérationnelles (PAFISA , LRPPN…)
- Suivi de la gestion des cartes agents (AEL / ADR)
- Suivi du traitement des frais de missions dans l’application CHORUS DT
Activités du service
Service de police spécialisé dans la lutte contre l’immigration irrégulière à la frontière portuaire.
La polyvalence du SPAF Port de Marseille se décline dans ses missions :
- contrôle des flux migratoires et lutte contre l’immigration irrégulière
- contrôle du respect des règles de sûreté
- préservation
- rétablissement et maintien de l’ordre public
- recherche du renseignement émanant du contrôle aux frontières
- mission de sécurité générale.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 118 effectifs :
2 CC – 75 CEA – 16 contractuels – 25 PATS
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant Divisionnaire – Chef du SPAF Port Marseille
Liaisons fonctionnelles
DNPAF – DZPN SUD – SIPAF - DIPN 13– SGAMI SUD
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Ressources Humaines
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP :
Assistante / Assistant de direction – ERDIR022- 50 %
Chargée du recrutement - ERGRH008 - 50 %
RIME :
Secrétaire - Assistant(e) - FP2ADM04
Chargée du recrutement - FP2GRH07
Localisation administrative et géographique / Affectation
SIPAF13 / SPAF PORT MARSEILLE
MOLE LEON GOURRET
13002 MARSEILLE -
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire 40h30
Plage horaire secrétariat : 08h00-18h30
25 CA - 29 RTT
Discrétion, méthodologie et disponibilité
Qui contacter :
Le Commandant Divisionnaire, Chef du SPAF Port Marseille
04 91 99 31 01
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.
Date limite de candidature: 31/12/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx -
Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
