Chef du secrétariat Judiciaire du SIPJ 83

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Encadrement et management de l’équipe du secrétariat Judiciaire du SIPJ 83.
Organisation du travail et suivi de l'activité de ce dernier chargé de :
- La gestion des frais de missions en liaison et sous le contrôle du SSO/BRH
- En liaison et sous le contrôle du SSO/BDRHA, suivi en partie de la gestion administrative des effectifs du SIPJ 83 et préparation des notations et avancements des personnels, notamment sur DIALOGUE 2, suivi de l’état des malades.
- Suivi et répartition du courrier enregistré sur les logiciels ALICE et LRPPN.
- Tenue de la MCPN
- Mise à jour des organigrammes du service
- Élaboration de notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint
- Suivi et organisation des réservistes employés à la SD en liaison et sous le contrôle du SSO/BRH.
- Gestion des courriers via la messagerie électronique PABLO.
- Toutes missions administratives confiés par la chaîne hiérarchique.
- Superviser l’activité de la Cellule LRPPN en charge de contrôler et enrichir les données opérationnelles rentrées dans le logiciel LRPPN par les Enquêteurs, de la gestion du fichier, des transmissions informatiques ou papiers des Procédures judiciaires et de réaliser des études statistiques et/ou opérationnelles à partir du logiciel ORUS

Votre environnement professionnel



Activités du service :


Le SIPJ 83 est rattaché à la DIPN 83 et dirigé par un membre du corps de conception et de direction. Il est secondé par un membre du corps de conception et de direction .


La mission du chef SIPJ 83 dans sa vocation départementale consiste à :
- Assurer un rôle de coordination, d'animation et d’impulsion dans les groupes d'enquête du SIPJ83
- Renforcer ou appuyer les SLPJ du département pour des affaires particulières
- Soutenir les unités chargées du. rétablissement de l'ordre public en ce qui concerne le volet judiciaire
- Exercer un rôle de coordination renforcée notamment en matière de gestion des sources en qualité dé superviseur départemental
- Piloter l’activité PTS
- Assurer le traitement dans le domaine du renseignement criminel, l'analyse et le recoupement de l’information judiciaire
- Assurer un soutien matériel et logistique pour les moyens techniques spécialisés.


Le secrétariat judiciaire du SIPJ 83 est dirigé par un membre du corps des personnels administratifs de catégorie B, il est composé de deux entités le Secrétariat et la Cellule LRPPN.


Composition et effectifs du service :

03 secrétaires administratifs encadrant 14 adjoints administratifs.


Liaisons hiérarchiques :

La Commissaire Divisionnaire Chef du SIPJ 83 et son adjoint Commissaire de Police - Le Commandant de Police Chef EM SIPJ 83 et son Adjoint.


Liaisons fonctionnelles :

Les divers services de la DIPN 83, SSO, EM DIPN 83, Tribunal judiciaire de TOULON, Cellule GesTT, Préfecture du VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD...