CHEF DU SECRETARIAT

Au sein de la Marine nationale, le centre « Commandant Millé » (CC Millé) est un organisme de la marine nationale d’un effectif théorique de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme dépendant du commandement de la marine à Paris est implanté à Houilles. Il exerce des missions de formation, d’honneurs, de sécurité et de soutien.
Placé sous l’autorité du commandant du CC Millé, en tant que chef du secrétariat, vous assistez ce dernier et vous encadrez une équipe de 2 agents en vous assurant de la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.
Vous assurez également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).

Le poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, de la diplomatie, de la discrétion, de la réactivité, de l’adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).

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Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et est "handi-accueillant".
Assurer la fonction d’assistant de commandement : gestion de l’EDT (agenda et planning), suivi du décompte des permissions du CDT.
Assurer le contact avec les autorités militaires et civiles et l’accueil des visiteurs du commandant.
Assurer le filtrage des communications téléphoniques du commandement.
Organiser des événements de moyenne à grande envergure visant au rayonnement du CC Millé (réservation de salle, repas et invitations).
Organiser les réunions de commandement et rédiger le compte-rendu.
Assurer le suivi des dépenses (budget) et des activités du centre.
Caractériser et mesurer la performance de l’unité.
Superviser et contrôler l’action des secrétaires.
Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA).
Assurer la saisie d’informations en tenant compte de la charte graphique règlementaire.
Établir les ordres de missions du personnel de l’unité (correspondant administratif FD@LIGNE).
Gérer les achats de l’unité.
Assurer la fonction de POC RH pour la gestion des personnels civils : suivi des congés, arrêts maladie…
Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité.
Assurer l’intérim du bureau protection du secret (suivi des enquêtes administratives, gestion du courrier classifié).
Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles.