Chef du Secrétariat État-Major

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
- Encadrer l’équipe du secrétariat de l’État-Major Départemental.
- Rédiger les synthèses judiciaires
- Renseigner et superviser les différents outils de suivi de la délinquance
- Planning des permanences de commandement
- Rédaction et mise en forme des notes de service
- Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein de services. Superviser l’affectation du courrier et des instructions en provenance des Parquets.
- Rédiger les courriers relatifs aux différents domaines d’activité et assurer les relations téléphoniques courantes.
- Travail rédactionnel au profit de l’encadrement
- Constituer des dossiers administratifs sur des thématiques opérationnelles ponctuelles
- Réponse aux différentes commandes
- Gestion des dossiers FPS – contraventions
- Gestion des frais de missions sur Chorus DT
- Régie
- Gestion des différents plannings et applications relatives au temps de travail : gestionnaire GESTT
- Organisation, liaisons avec les différents bureaux de l’État-Major Départemental
- Gestion RH de proximité du service
 - Gérer les archives départementales
 - Évolution des tâches selon les besoins du service

Votre environnement professionnel :


Activités du service : Le secrétariat de l’État-Major est chargé de rédiger les synthèses judiciaires, de coordonnées la gestion du courrier, de préparer les notes de service, rédiger les courriers, réponse aux commandes.

Composition et effectifs du service
4 fonctionnaires : 1 Secrétaire Administrative (cat B), 2 Adjoint Administratif Principal 1ère classe, 1 adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Adjoint au Chef État-Major Départemental
N+2 : Chef État-Major Départemental


Liaisons fonctionnelles :
- Interne : tous les services de la DIPN du Gard, SDRT, SPAFT, Antenne PJ,SI
- Externe : DCSP, DIPN 13, SGAMI, Parquet de Nîmes, Parquets extérieurs, Préfecture du Gard, Mairies, Gendarmeries