Chef du secteur des moyens et fonctionnement
Référence : AGRI_2024-27-A5BCA00123-42488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
AC/CAB
BCAB - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Auprès du chef du bureau du cabinet, la (le) titulaire du poste a en charge la coordination et le pilotage des équipes des Missions «Logistique, évènementiel, huissiers et accueil », « Moyens mobiles » et« Intendance et Office » afin d’assurer le bon fonctionnement du Cabinet et du Bureau du Cabinet.
A ce titre, il (elle) assure le pilotage du management.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
La (le) titulaire du poste anime et encadre une structure de 29 agents répartie en 3 missions : « Logistique, évènementiel, huissiers et
accueil », « Moyens mobiles » et « Intendance – Office ». En s’appuyant sur son adjoint, il pilote les activités suivantes :
- Élabore et supervise le budget et les achats de son secteur
- Étroit suivi de l'activité des agents ''Intendance-Office''
- Force de proposition pour les investissements des équipements.
- Pilotage des évènements des membres de cabinet, du protocole et des manifestations publiques du ministre, en liaison avec la chefferie
- Participe activement à l'aménagement de l'espace Ministre et du cabinet pour le salon international de l'agriculture (SIA).
- Supervise l'activité du pool des chauffeurs et des conducteurs d'autorités.
- Supervise les abonnements presse du Cabinet
- En lien avec le Secrétariat général, gestion du mobilier national, suivi des travaux de l'Hôtel de Villeroy et des espaces verts.
La(le) titulaire du poste doit rendre compte à la chefferie du bureau de son activité dans le cadre de bilatérales hebdomadaires.
En qualité de responsable de secteur, l’intéressé(e) participe au comité de direction.
CHAMP RELATIONNEL :
Chefferie du bureau du cabinet, membres de Cabinet,
Services du secrétariat général, services d’administration centrale, DICOM
Fournisseurs et entreprises partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
Gestion de projet, PMO
Loyauté, discrétion et confidentialité absolues
Audit et management de la qualité
Réactivité et autonomie
Sens de l’initiative et polyvalence
Sens de l’organisation
Connaissance de l’administration
Excellent relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Expérience en management d’équipes pluridisciplinaires
Capacités de synthèse et d’analyse
Travail en mode projet avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques
différents
Rédaction et communication
Fondamentaux budgétaires et comptables
Qui sommes-nous ?
Bureau du cabinet
78 Rue de Varenne
75007 PARIS
En l'absence de recrutement d'un titulaire, un contractuel pourra être recruté selon les dispositions du 2° de l'article L.332-2 du Code général de la Fonction publique
Descriptif du service
Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet du Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, QE, DH, Textes)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Chefferie du bureau du cabinet, membres de Cabinet,
Services du secrétariat général, services d’administration centrale, DICOM
Fournisseurs et entreprises partenaires. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Responsable de la logistique
