Chef du service budget / achats au secrétariat général commun départemental de la Manche F/H

GROUPE RIFSEEP : 2

Le chef du service budget/achats est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe du directeur et de la directrice adjointe du SGCD.

Management du service :
- Pilote et anime le collectif de travail, supervision de l’activité, représentation du service à l’extérieur du SGCD ;
- Participe à l’équipe de direction et aux projets transversaux portés par le SGCD ;
- Optimise la fonction financière et les processus de gestion entre le SGCD et les services soutenus ;
- Organise des sessions de sensibilisation à la gestion budgétaire ;
- Déploie et coordonne la mise en œuvre du contrôle interne financier au sein du service pour la partie qui le concerne.

Gestion financière :

En qualité de responsable unités opérationnelles (RUO) sur le programme  354 (hors T2) et le compte d'affectation spécial (CAS) 723 :
- Propose la programmation des crédits HT2 (BOP354 et CAS 723) et s’assure de leur bonne exécution ;
- Émet des propositions pour l’optimisation et la maîtrise des budgets alloués – recherche d’économies budgétaires ;
- Participe à l’ensemble des dialogues de gestion avec le RBOP ;
- Veille à l’entrée des recettes prévisibles et émet les documents nécessaires ;
- Supervise et organise les achats pour l’ensemble des services soutenus dans le respect du code de la commande publique en veillant à privilégier une démarche d’achat responsable ;
- Supervise et organise l’exécution de la dépense et les travaux de fin de gestion ;
- Veille à l’application de la politique voyage et à l’utilisation de Chorus DT par l’ensemble des agents ;

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun (SGC) est un service à vocation interministérielle, assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS) de la Manche.

Composition et effectifs du service :
Le SGC de la Manche regroupe 68 agents et se compose des entités suivantes :
- une équipe de direction (7 agents)
- un pôle RH (17 agents)
- un pôle budget (1 agent A , 5 agents B et 4 agents C)
- un pôle relations aux usagers (10 agents)
- un pôle logistique / immobilier (12 agents)
- un pôle service interministériel du numérique (SINUM) (12 agents)

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service est placé sous l’autorité du directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles :
- son adjoint et l’ensemble des agents du pôle budget / achats,
- les autres services du SGCD, en particulier le pôle « logistique / immobilier » et le pôle « SINUM »
- les structures bénéficiaires