chef du service assemblées - LE HAVRE
Référence : O076250321001309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE de 691¤ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur de l'Administration générale et de la coordination, vous supervisez, organisez
et coordonnez les réunions du conseil municipal et des commissions municipales d'études et êtes garant des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés)
ACTIVITES PRINCIPALES
Vous managez une équipe administrative de 12 agents dont 6 affectés à la mairie annexe de Rouelles
Vous coordonnez et réalisez la préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal et des commissions municipales d'études
Vous assistez les élus et la direction générale lors des réunions du conseil municipal des commissions municipales d'études
Vous assurez le suivi du conseil municipal et des commissions municipales d'études (plannings, procès-verbaux, comptes rendus...)
Vous assurez le lien avec les services de la sous-préfecture
Vous êtes garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, affichages obligatoires...)
Vous êtes garant de l'exactitude des procès-verbaux du conseil municipal et des comptes rendus des commissions municipales d'études
Vous préparez et gérez le budget du service dans le respect de la contractualisation
Vous assistez les services pour la rédaction des actes administratifs
Vous développez la dématérialisation des procédures
Vous exercez un rôle de conseil et d'alerte auprès de votre directeur que vous suppléez en cas d'absence ou d'empêchement
Vous rédigez des notes et des fiches à l'attention du maire et du directeur général des services
Vous assurez une veille juridique et conseillez l'ensemble des services
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous participez à l'examen des projets de délibérations en direction générale
Vous assurez le suivi des réponses aux questions posées par les élus lors des réunions du conseil municipal
en lien avec les services concernés
Vous suivez les tableaux de bord du service
Vous rédigez et actualisez les guides de rédaction des délibérations, décisions, et arrêtés
Vous dispensez une formation aux procédures administratives et à la rédaction des délibérations et des décisions pour l'ensemble des services
Vous conseillez et accompagnez la commune associée de Rouelles
PARTICULARITES DU POSTE
Travail en lien avec les élus, le cabinet du maire, la direction générale et l'ensemble des directions et des services
Disponibilité et présence plus tardive les soirs de commissions (3 fois par mois) et de conseil (1 fois par mois)
Profil recherché
Excellente expression écrite et orale
Bonnes connaissances juridiques
Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de la collectivité
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles et managériales
Confidentialité indispensable
Capacité d'adaptation
Grande rigueur, notamment dans les procédures et les délais
CONDITIONS D'ACCES
Catégorie A
Grade : attaché
Filière : administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville
1 607 heures (OAGT)
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation obligatoires.
En plus des entretiens, des tests, mises en situtations et questionnaires de personnalités peuvent être organisés. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/05/2025
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Responsable de coordination administrative
