Chef du service Assemblées et Elections - BIHOREL
Référence : O076240905000440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bihorel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le (la) chef(fe) du service Assemblées -Elections assure le bon déroulement (suivi et gestion) des assemblées (Conseils municipaux - Conseil de Municipalité- Groupe Majoritaire). Il (elle) assure matériellement et administrativement les élections politiques ainsi que le pilotage global de la démarche de recensement de la population en lien avec le service des Affaires Générales.
Niveau de diplôme souhaité : Bac+3 minimum, Licence professionnelle, Master
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Télétravail (4 jours/mois)
Service d'affectation : Service des Assemblées -Elections
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d'ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Assemblées
Délibérations
- Assistance aux services
- Participation à la mise en ordre du dossier, rédaction et corrections
- Relecture avant validation de la Responsable Juridique et du Directeur Général des Services
- Tenue des registres et communication des délibérations pour exécution
- Transmission des actes à la Préfecture
Réunions municipales
- Elaboration de rétro planning
- Organisation des réunions municipales (bureaux, groupe majoritaire, conseil municipal)
- Elaboration, validation des convocations, diffusion des ordres du jour et comptes rendus
- Participation aux Conseils de Municipalité (pour assurer le compte rendu des réunions)
- Annexes
- Pouvoirs
- Prise de notes en séance
- Rédaction, diffusion du PV et note de synthèse
Scrutins
- Application en lien avec le service Affaires Générales du répertoire électoral unique
- Mise en place de la commission de contrôle des listes électorales
- Constitution des bureaux de vote
- Organisation du planning des fonctionnaires
- Organisation matérielle des bureaux de vote
- Préparation des listes d'émargement
- Enregistrement des procurations
Recensement de la population
- Pilotage global de la démarche de recensement
- Recrutement des agents recenseur finalisé avec le service RH
- Contrôle et suivi du travail des agents recenseurs
Archives en appui à un collègue en charge de cette mission
Aide ponctuelle au secrétariat général
Profil recherché
Savoir-faire et compétences requises
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d'initiative, de résolution de problèmes et d'anticipation.
- Capacité de synthèse et d'adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l'urgence, respect des délais
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
Bihorel, ville attractive et résidentielle, est située sur le plateau Nord de Rouen en Seine Maritime (Région Normandie). La ville compte près de 9000 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, 35 bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d'euros de budget en fonctionnement et 3/4 millions d'euros en investissement.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire
Prime de service et d'assiduité (13ème mois), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d'ancienneté)
Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire sous conditions -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
