Chef du service comptabilité fournisseurs H/F
Référence : 2025-1794918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que chef(fe) du service comptabilité fournisseurs, vous êtes en charge d'animer, former et encadrer l'équipe. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité du service selon le calendrier de gestion.
Vous assurez le suivi de gestion de personnel des agents du service (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels). Aussi, vous analysez, expliquez et faites appliquer les textes règlementaires.
Activités principales :
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Suivi de l'activité propre au service : répondre aux interrogations, aides ponctuelles, répartition des tâches, révision des comptes…
- Contrôle interne : Elaborer des procédures pour permettre la fluidification des flux tout en respectant la règlementation
- Formation comptable des personnels du service
- Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des
- Affaires Financières, dont le CSP - Centre de Services Partagés, pour permettre l'apurement des restes à payer
- Suivi mensuel des factures et/ou paiement en attente pour apurement régulier
- Préparer les travaux relatifs aux opérations de fin d'année et aide à l’élaboration de l'annexe aux comptes (compte financier) sur la dépense
- Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisation et de clôture
- Être l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans son domaine d'activité
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Gérer les outils de dématérialisation en lien avec l'administratrice fonctionnelle SIFAC ainsi que l'administratrice technique (CHORUS PRO et SIFAC DEMAT)
- Suivi et gestion du ROP (relevé d’opérations) lié à la carte logée (missions)
- Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions, …
- Etablir, à partir du système d'information SIFAC, des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Etablissement de la TVA
- Mettre en place le contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD)
Profil recherché
Titulaire d'un bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans, idéalement dans la fonction publique. Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics (EPSCP) seraient un plus.
Pour réussir à ce poste, vous devrez :
- Maitriser les techniques et règles de la comptabilité générale selon le décret n°2012-1246 relatif à la GBCP
- Maitriser le logiciel SAP (idéalement SIFAC : Système financier, analytique et comptable)
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Maîtriser les techniques d'encadrement et de coordination des activités
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Qualités nécessaires :
- Qualités pédagogiques et managériales
- Autonome, bon sens et force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire
- Aptitudes relationnelles (avec les usagers internes et externes)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Descriptif du service
L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :
- Comptabilité générale – 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
- Comptabilité clients – 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
- Comptabilité fournisseurs – 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Politique de formation interne développée
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) - Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
- Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Gestionnaire de comptabilité
