
Chef du service de l'expertise numérique et technique H/F
Référence : 2025-1858925
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Départementales
Les Archives du département du Rhône - Localisation : 34 rue Général Mouton-Duvernet - 69003 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service de l’expertise numérique et technique assure un rôle de veille, de pilotage et de formation des agents aux questions relatives à l’informatique documentaire, à l’archivage numérique, à la numérisation des documents d’archives, à la conservation préventive et curative de ces documents.
Le ched, chef du service de l'expertise numérique et technique, est l’interlocuteur de la direction des usages numériques.
Il assure le suivi des marchés de numérisation externes.
Il participe, avec le service des fonds anciens et spécifiques et le service de l’accompagnement des services et des fonds contemporains, à l’évaluation, à la collecte et au traitement des entrées d’archives nativement numériques.
Il participe, avec le service de l’accès et de la diffusion, à l’alimentation et aux évolutions du site Internet, et à la mise en œuvre des modalités d’accès aux archives nativement numériques communicables au public.
Il participe en tant que de besoin aux présidences de salle, à l’accueil des chercheurs et à l’accueil de groupes.
Par ailleurs, l’atelier de restauration lui est rattaché. Cet atelier assure les interventions de conservation préventives et curatives sur les documents en lien avec les services compétents sur les fonds. Il assure le suivi des marchés de restauration externes. Il assure l’approvisionnement et le suivi des fournitures de conditionnement.
Le chef de service dispose d’une expertise particulière et éprouvée sur le traitement des archives nativement numériques et l’accompagnement de projet d’un système d’archivage numérique. Il doit assurer la stratégie et le fonctionnement de ce service et sa collaboration avec les autres services des Archives et les partenaires extérieurs.
Profil recherché
Un chargé d’études documentaires disposant d’une expérience confirmée au sein d’un service d’archives en matière d’organisation de la collecte et du traitement des archives nativement numériques, de formation d’agents, d’encadrement d’équipe, de relations avec les services producteurs et les prestataires de service.
Une expérience significative en matière de conduite de projet et une forte capacité d’encadrement.
Une maitrise du suivi administratif et financier (montage et suivi de marchés publics).
Une expérience d’enseignement auprès d’étudiants en archivistique sera particulièrement appréciée.
Compétences techniques :
Expertise en matière de traitement des archives nativement numériques
Maîtrise des problématiques relatives aux logiciels d’archivage
Connaissance et pratique de la réglementation et des normes en matière de collecte, conservation, traitement et communication, droit des archives publiques (sur tous supports)
Connaissance des normes en matière d’archives électroniques
Connaissance de l’histoire des institutions et de leur fonctionnement
Connaissance du fonctionnement de l’administration territoriale
Connaissance de la législation en matière de droit de propriété intellectuelle et morale et des règles juridiques de base relatives aux archives privées
Connaissances en matière de management (pratique)
Maîtrise des logiciels bureautiques et des procédures dématérialisée
Méthodologie de la conduite de projet (maîtrise)
Principes et techniques de l’écrit administratif (maîtrise)
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Capacité à hiérarchiser les priorités
Capacité à dialoguer
Conduite de réunions et prise de parole en public (pratique)
Savoir être :
Rigueur
Autonomie
Capacité à manager et à représenter
Loyauté
Compétences attendues
Compétences techniques
Expertise en matière de traitement des archives nativement numériques
Maîtrise des problématiques relatives aux logiciels d'archivage
Connaissance et pratique de la réglementation et des normes en matière de collecte, conservation, traitement et communication, droit des archives publiques (sur tous supports)
Connaissance des normes en matière d'archives électroniques
Connaissance de l'histoire des institutions et de leur fonctionnement
Connaissance du fonctionnement de l'administration territoriale
Connaissance de la législation en matière de droit de propriété intellectuelle et morale et des règles juridiques de base relatives aux archives privées
Connaissances en matière de management (pratique)
Maîtrise des logiciels bureautiques et des procédures dématérialisée
Méthodologie de la conduite de projet (maîtrise)
Principes et techniques de l'écrit administratif (maîtrise)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Bruno.GALLAND@rhone.fr
- guillaume.nahon@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sont un service unifié de deux collectivités qui remplit, sur le territoire de ces deux collectivités, les missions d’un service départemental d’archives.
Le territoire correspond, par sa population, au 4e département français. A Lyon, ville dynamique, riche de nombreux atouts, les Archives sont dotées d’un bâtiment moderne et fonctionnel inauguré en 2014, idéalement situé à proximité immédiate de la gare TGV de Lyon Part-Dieu, desservi par le métro, le tramway et les bus.
Le Département du Rhône est organisé autour de six pôles. Le pôle « Performances et prospective » comprend, outre la direction des Archives, les directions des Finances, de la Commande publique, des usages numériques et de la Sécurisation.
Au sein de la Métropole de Lyon, les Archives sont suivies par la direction de la Culture et de la vie associative.
Descriptif du service
Les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon disposent d’une équipe dynamique et compétente de 58 personnes (19 A dont 5 agents d’Etat, 22 B et 17 C), qui leur permet de mener des projets ambitieux déclinés dans un projet scientifique et culturel. Elles participent également à la formation du master d’archivistique de l’Université Lyon III. Le soutien sans faille des collectivités leur permet de disposer d’un budget adapté.
La direction comprend deux services chargés des fonds et dirigés chacun par un directeur-adjoint : fonds anciens et spécifiques ; accompagnement des services et fonds contemporains ; ainsi que deux services chargés de missions transversales : accès et diffusion ; expertise numérique et technique.
Le projet scientifique et culturel, adopté tous les 5 ans, permet de déterminer les priorités en matière de collecte, de classement et d’action culturelle, avec le double souci d’une large mise à disposition des ressources au public impliquant une importante activité de classement, et d’une attention particulière aux archives nativement numériques.
Liaisons hiérarchiques : Directeur des Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon
Liaisons fonctionnelles : Directeurs et chefs de service du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon
À propos de l'offre
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CONTACTS POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. bruno.galland@rhone.fr
2. guillaume.nahon@culture.gouv.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Des déplacements sont à prévoir dans le département du Rhône : un permis de conduire est nécessaire (le service dispose d’un parc de véhicules de service).
Les agents d’Etat affectés aux Archives bénéficient des avantages sociaux du Département (chèques restaurant).
Par exception du code du patrimoine, seul un agent scientifique peut être mis à disposition d'un conseil départemental.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal de Chargé d'études documentaires et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 4 de la circulaire Albanel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable d'entité dédiée au numérique