Chef du service de la gestion budgétaire

Vos activités principales
Au niveau de la direction DILOG :
-Participation active à l’équipe de direction ;
-Encadrer une équipe de 4 agents en charge de la gestion budgétaire ;
-Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ;
-Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services ;
-Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.
 
Au niveau du pilotage budgétaire :
-Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 & 723 ;
-Investissement immobiliers : programmation, gestion et suivi budgétaire du BOP 723 en lien avec la DIE ;
-Suivre les comptes-rendus de gestion en lien avec les directions des achats  comme des Finances ;
-Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la DILOG.
 Au niveau de la gestion foncière :
-Connaître et valoriser le foncier de l'Etat
-Suivre les contrats d'assurance des bâtiments
Au niveau de l’exécution budgétaire :
-Assurer le pilotage des engagements budgétaires pour les BOP 354 des ATE (Préfecture/Directions/SGC), le BOP 723 et le BOP 354 Immo comme l’EMIR ainsi que le BOP 349 jusqu’à la clôture au niveau de la DILOG ;
-Piloter les tableaux de suivi des différents BOP et UO ainsi que les dossiers dématérialisés ;
-Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances ;
-Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l’ensemble de la DILOG ;
-Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements … en lien avec la direction des achats du SGC et faire appliquer les règles relatives aux marchés et contrats ;
-Superviser la gestion des cartes achats ;
-Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.
Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Au sein du SGC, la DILOG  est chargée de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des Directions Déconcentrées, d’assurer l’exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d’investissement, de proposer et mettre en œuvre les programmes des travaux immobiliers en lien avec les entreprises comme de les soutenir tant au niveau logistique que des moyens automobiles.


Composition et effectifs du service

Direction Immobilière et Logistique effectif global : 27 agents
Pôle direction : 2 agents ;
Service de la gestion budgétaire : 4 agents ;
Service de l’immobilier : 5 agents ;
Service de la logistique : 12 agents ;
Service des moyens automobiles : 4 agents.

Liaisons hiérarchiques

N+2 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e) ;
N+1 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles

Fonctions supports du périmètre SGC (DIR + DIF + DIASE)-Directions déconcentrées- services de la préfecture