Chef du service de la logistique

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au niveau de la direction DILOG :
-Participation active à l’équipe de direction ;
-Encadrer une équipe de 4 agents en charge de la gestion budgétaire ;
-Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ;
-Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services ;
-Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.
Au niveau du pilotage budgétaire :
-Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 & 723 ;
-Investissement immobiliers : programmation, gestion et suivi budgétaire du BOP 723
-Suivre les comptes-rendus de gestion
-Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la DILOG.
Au niveau de la gestion foncière :
-Connaître et valoriser le foncier de l’État ;
-Suivre les contrats d'assurance des bâtiments.
Au niveau de l’exécution budgétaire :
-Assurer le pilotage des engagements budgétaires pour les BOP 354 des ATE ; (Préfecture/Directions/SGC), le BOP 723 et le BOP 354 Immo ainsi que le BOP 349 jusqu’à la clôture au niveau de la DILOG ;
-Piloter les tableaux de suivi des différents BOP et UO ainsi que les dossiers dématérialisés ;
-Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances ;
-Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l’ensemble de la DILOG ;
-Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements …
-Superviser la gestion des cartes achats ;
-Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture comme des directions déconcentrées.
Au sein du SGC, le service de la logistiques  est garant d’organiser, de piloter, de coordonner le soutien logistique comme de contrôler la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène ainsi que de sécurité.
Composition et effectifs du service
Direction Immobilière et Logistique effectif global : 27 agents
Pôle direction : 2 agents
Service de la gestion budgétaire : 4 agents ;
Service de l’immobilier : 5 agents ;
Service de la logistique : 12 agents ;
Service des moyens automobiles : 4 agents ;

Liaisons hiérarchiques
N+2 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e) ;
N+1 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles