Chef du service de la scolarité de la Direction de l'enseignement à distance H/F
Référence : AGRI_2025-9395
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Agro
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon - Localisation : 12 rue Aimé Rudel 63370 LEMPDES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOS OBJECTIFS
Le ou la chef de service de la scolarité, assure le management d’une équipe de 11 personnes composée de 2 pôles : scolarité et formation continue des financés. Il ou elle assure la totalité des processus dématérialisés de la scolarité : inscriptions, examens, stages, instruction et contrôle des demandes de financement ainsi que la veille juridique et réglementaire liées à l’enseignement entièrement à distance des apprenants de la DirED.
VOS MISSIONS
Organiser, planifier et gérer les activités liées aux missions du service scolarité
Expertiser et adapter les instructions ministérielles à la formation ouverte et à distance pour l’enseignement secondaire et supérieur
Expertiser et valider toutes les demandes entrantes de dossiers de formations financées (CPF, Transition Pro, OPCO, employeurs, Pôle Emploi)
Gérer l’inscription de 1 000 apprenants en entrée permanente dont 400 apprenants inscrits à l’examen dans une formation diplômante dans un calendrier contraint de septembre à décembre
Animer les commissions et groupes de travail relatifs à la politique de la formation
Établir des tableaux de bords de suivi pour l’établissement de l’activité formation (effectifs apprenants, financement de la formation) insertion des apprenants
Préparer les audits en lien avec la politique de formation (MIREX, DIRRECTE, CPF, Boursiers, HCERES)
Définir le périmètre et la stricte application du cadre réglementaire pour la direction de l’enseignement à distance
Elaborer et maintenir les procédures en vigueur (ISO21001 et Qualiopi)
Contribuer aux réunions de l’équipe de direction.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Agricole
Assurer une veille juridique et réglementaire à diffuser l’information concernant la formation initiale et continue
Maitriser les textes généraux régissant les examens et les règlements spécifiques à chaque diplôme
Maîtriser les techniques de rédaction des textes administratif du domaine d'activité
Maitrise des outils informatiques
Démarche qualité
Rendre compte à son directeur
SAVOIR-FAIRE :
Piloter un service de 11 agents
Utiliser ou mettre en œuvre une stratégie de concertation
Elaborer une politique et une stratégie
Communiquer en négociant avec des interlocuteurs variés
Gérer des projets
Analyser les situations de travail et les organisations
Sens de l’analyse
Sens des relations humaines
Capacités d'adaptation
Rigueur
CHAMPS RELATIONNEL :
Le la chef du service de la scolarité est placé(e) sous l’autorité du directeur de l’enseignement à distance
Il est membre du comité de direction de la DirED.
Il est en relation avec les cadres et personnels de l’Institut Agro Dijon, ainsi qu’avec les établissements d’enseignement agricole, les MIREX, la DGER et les partenaires privés
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-michel.porceddu@agrosupdijon.fr
- christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'école est constituée d'un site à Dijon (21) et d'un site à Lempdes (63).La Direction de l'Enseignement à Distance (DirED), composante du Pôle Formation de l'Institut Agro Dijon, est implantée sur un site situé à Lempdes (63). Composée de 62 agents, la DirED joue un rôle stratégique dans le développement de la formation à distance, répondant aux besoins de l'enseignement technique et supérieur agricoles.
Missions principales :
• Conception et mise en œuvre de dispositifs pédagogiques innovants en Formation Ouverte et à Distance (FOAD).
• Offre de formations variées incluant :
o 6 BTSA (Brevet de Technicien Supérieur Agricole),
o 3 baccalauréats,
o D'autres parcours spécifiques adaptés aux besoins des apprenants.
• Accompagnement personnalisé des apprenants pour favoriser leur réussite dans des parcours à distance.
• Collaboration avec les équipes pédagogiques pour intégrer les dernières avancées en matière de pédagogie numérique et hybride.
Rejoindre la DirED, c'est contribuer activement à moderniser l'enseignement agricole, tout en bénéficiant d'un cadre de travail dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus :
allez sur le site de la DirED : https://ead.institut-agro.fr/
À propos de l'offre
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Sur le poste :
- Jean-Michel PORCEDDU directeur de l'Enseignement à Distance
Tel. : 06.25.43.49.37_ jean-michel.porceddu@agrosupdijon.fr
Renseignements administratifs :
Christelle Thévenin, Responsable du bureau de gestion au sein du service des ressources humaines
Tel. : 03.80.77.28.19 Mél : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
Modalités de candidature :
1/ Fournir impérativement à mobilite@agrosupdijon.fr :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront OBLIGATOIREMENT nommés : NOM Prénom_LM, et NOM Prénom_CV
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : NOM Prénom_Arrêté
une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : NOM Prénom_Bulletin
2/ pour les candidats externes au ministère de l'agriculture : un « dossier mobilité » à renseigner disponible sur https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et techniques à envoyer à : mobilite@agrosupdijon.fr
3/ pour les candidats internes au ministère de l'agriculture :
- le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB : : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/
Le numéro de campagne à sélectionner dans Agrimob est « Fil Eau n° 49009- Publication du 20/03/2025 ».
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 20 AVRIL 2025
LES ENTRETIENS AURONT LIEU ENTRE LE 22 AVRIL ET LE 7 MAI 2025 -
▪ Gestion des pics d'activité liés à la fin d'une année scolaire et à la préparation d'une nouvelle année scolaire.
▪ Contraintes fortes en termes de délai règlementaire.
Poste ouvert aux agents en situation de handicap -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
