Chef du service de Soutien recherche (F/H)
Référence : 2025-1827319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2250 € et 3413 € € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable du service encadre et anime l’équipe rattachée au service (6 agents).
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DRV. Le/la responsable du service est membre du
comité de direction de la DRV. Il/elle est susceptible de représenter la direction de la DRV sur des dossiers particuliers.
Ce poste nécessite des déplacements fréquents sur site auprès des unités.
Il nécessite des connaissances approfondies du fonctionnement du domaine de la recherche : typologie des structures de
recherche, évaluation, financements, acteurs de l’ESR (Ministère, organismes de recherche, collectivités territoriales, pôles de
compétitivité, SATT).
Il implique une capacité à interagir avec un nombre conséquent d’interlocuteurs et d’évoluer dans un environnement complexe :
nécessité de travailler en transversalité avec d'autres acteurs internes (Directions du pôle RIPI, DAJ, pôle RHDS, pôle FinanceAchats, départements de recherche, laboratoires) et externes (collectivités territoriales, SATT, organismes de recherche).
Le/la responsable du service assure la coordination et la gestion du service ainsi que son pilotage administratif.
Il a également pour mission de :
- Construire et mettre en œuvre les processus opérationnels liées aux questions d’éthique et de réglementation pour les activités de recherche (intégrité scientifique, comité d’éthique, réglementations diverses) ;
- Accompagner l’équipe politique dans la mise en place et le suivi du contrat de site dans sa déclinaison opérationnelle avec les organismes de recherche (actions de partenariat renforcé notamment) et les structures de recherche (dont les dialogues objectifs-ressources avec les tutelles) et organiser les opérations liées aux évaluations périodiques (quinquennales et miparcours) ;
- Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;
- Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accueil temporaire en laboratoire.
Profil recherché
Savoirs :
- Très bonne connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics ;
- Connaissances générales en matière d’éthique et notamment de recherche impliquant la personne humaine
- Connaissances générales relatives aux aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche ;
- Très bonne connaissance de l'organisation de la recherche au niveau de l'établissement, et du site ;
- Connaissance générale du droit public ;
- Connaissance générale du droit des contrats ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Connaissance générale des principes de la conduite de projets ;
- Connaissance des techniques de négociation ;
- Connaissance des techniques de management, gestion des groupes et des conflits ;
- Connaissance des principes de la démarche qualité ;
- Compréhension et expression écrites et orales de très bon niveau ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse ;
- Savoir adapter et faire évoluer ses connaissances juridiques au regard de la réglementation applicable à son domaine
d’intervention ; - Encadrer/animer une équipe ;
- Déléguer et évaluer ;
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de la direction ;
- Analyser les résultats et savoir en rendre-compte ;
- Conduire un projet (conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage) ;
- Animer des réunions ;
- Rechercher l'information, la vérifier, l'analyser, la valoriser et la classer ;
- Déterminer des indicateurs relatifs à son activité, concevoir des tableaux de bord ;
- Travail en équipe et en réseau ;
- Très bonne sensibilité au milieu scientifique.
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Autonomie
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Une expérience avérée dans le domaine de l’administration de la recherche est souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à
leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les
grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.
Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction de la Recherche et de la Valorisation a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche.
Descriptif du service
La DRV assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des 11 départements de recherche et constitue le point d’entrée
pour l’accompagnement des structures de recherche dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.
En son sein, le service de Soutien Recherche assure le suivi des unités de recherche, des unités de services et des structures fédératives. Il accompagne l’établissement dans la structuration de son activité de recherche et assure la coordination avec les différentes directions de l’établissement sur ces sujets. Il est l’interlocuteur privilégié des laboratoires pour les questions relatives à l’administration de la recherche.
Il assure le pilotage financier du volet équipements scientifiques du CPER et appuie l’établissement à l'instruction et la mise en
œuvre de dossiers complexes et structurants. Il anime le volet « programmation des moyens de la recherche » du contrat objectifs moyens (COMP) de l’établissement.
Il gère les instances recherche de l’établissement (conseil académique et commission recherche), vient en soutien des questions d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche.
Il assure le guichet unique de l’accueil temporaire en laboratoire, ainsi que son encadrement juridique. A ce titre, il est
l’interlocuteur privilégié des unités sur ce sujet.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de coordination administrative
