Chef du service Dépenses et Recettes H/F

• Encadrer et développer la compétence des collaborateurs du service 
• Assurer l’animation et le pilotage du service en charge du visa de la dépense hors paye et de la prise en charge des titres et de leur recouvrement.
• Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Activités principales : 

-    Animer et piloter l’activité du service et notamment : 

• Répartir la charge d’activité entre les agents de manière à garantir une qualité de service continue (Adaptation organigramme fonctionnel, répartition du visa, continuité des poursuites… ) ;
• Utiliser un tableau de bord synthétique permettant de garantir le respect des objectifs principaux (DGP, intérêts moratoires limités, taux de rejet, taux et délai de recouvrement…)
• Identifier des marges de progrès en interne et avec les services ordonnateurs en matière de qualité de service et d’efficience ;
• Organiser des réunions de service à un rythme régulier, adaptés aux besoins ;

-    Accompagner et soutenir les agents :

• Organiser et le cas échéant participer à la formation continue des agents (plan de formation, séances de sensibilisations spécifiques…)
• Participer à la formalisation de fiches de procédure ;
• Assurer le rôle d’encadrement (entretiens professionnels, perspectives de promotion des agents…) ;

-    Gérer les dossiers les plus complexes (recouvrement contentieux offensif, suivi des dossiers de rejet, pilotage du suivi des états de solde…) ;

-    Participer au dispositif de contrôle interne (Appropriation de la cartographie des risques, contrôle de supervision, suivi du contrôle sélectif de la dépense…) ;

Activités au titre de la suppléance : 

Participer à des réunions en substitution de l’agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence (commission des marchés…)