CHEF DU SERVICE EMPLOIS ET COMPÉTENCES (H/F) - VILLE D AIX LES BAINS

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien direct avec l'ensemble des services de la Ville et du CCAS.

* Superviser le processus de recrutement dans le respect de la GPEEC et de la masse salariale :
- Assurer le suivi des effectifs et de l'évolution des emplois,
- Diffuser et partager les informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe,
- Organiser la communication des offres d'emploi et participer à la définition d'une marque employeur,
- Conduire certains entretiens de recrutement en appui au gestionnaire de recrutement.

* Prendre en charge le suivi de la GPEEC:
- Suivre les effectifs, l'organigramme, les fiches de postes et l'évolution des emplois. Préparation des dossiers pour le CST et le conseil municipal (création, modifications des emplois),
- Diffuser et partager les informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe (mouvements du personnel, organigramme...),
- Assurer le suivi des entretiens professionnels par le biais du module e-évaluation (gestion, extractions des données, aide aux utilisateurs...).

* Proposer des orientations en matière de reclassement et mobilités, et les mettre en ½uvre :
- En collaboration avec le chef de service santé au travail et la DRH, réfléchir aux pistes et scénarios envisageables pour les reclassements.

* Définir le plan de formation pour apporter aux agents et aux chefs de service une réponse formation adaptée à leurs besoins, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée:
- Participer à l'analyse des besoins de formation en procédant au recensement annuel des besoins,
- Rechercher les organismes de formation dans le respect des règles des marchés publics,
- Apporter conseils et documentation aux agents en fonction de leurs besoins,
- Assurer le suivi et proposer des moyens d'optimisation de l'enveloppe allouée aux formations payantes,
- Faire des propositions de choix de financement des actions individuelles payantes.

* Assurer l'Administration de l'outil informatique (logiciel de gestion des RH SEDIT) pour les modules recrutement, formation, GPEEC, e-évaluation afin qu'il constitue un outil de travail adapté et efficace :
- Paramétrer le logiciel sur des actes de gestion courante,
- Assurer le lien avec la hotline lors d'incidents techniques spécifiques : envoi de fiches incidents détaillant les problèmes rencontrés,
- Assurer l'information de l'équipe sur les points de vigilance particuliers, leur apporter conseils et accompagnement dans l'utilisation du logiciel,
- Rédiger des modes opératoires et des procédures.

* Management d'équipe et gestion des activités du service :
- Encadrer les collaborateurs,
- Animer et coordonner l'activité du service,
- Organiser et contrôler la bonne circulation de l'information et animer des réunions de service,
- Concevoir, animer et évaluer des actions de formation et de communication,
- Participer aux projets transversaux de la direction.