Chef du service état-civil, démarches citoyennes et élections - H/F - Vernon
Référence : O027240701000200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vernon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telle que l'A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service état-civil, démarches citoyennes et élections, son Chef de service.
- Poste à pourvoir dès que possible.
En lien avec la volonté politique et la direction du pôle, le Chef du service participe à la définition des orientations stratégiques et les met en ½uvre au sein du service composé de trois secteurs : état-civil, titres d'identité et accueil et démarches rapides. Il optimise les ressources pour rendre un service public de qualité. Il manage 3 responsables de secteurs sous lesquels sont répartis 13 agents.
L'expérience d'organisation de scrutin est un véritable atout pour ce poste. Le responsable de service doit avoir une appétence pour la veille règlementaire et la mise en place de procédures pour sécuriser les actes et contribuer à la démarche qualité ISO 9001 en place dans la collectivité, vos missions seront les suivantes :
Piloter et coordonner les activités du service avec la mise en place d'outils de suivi, d'évaluation et de mise à jour des procédures.
Encadrer et manager les 3 responsables de secteurs en étant garant de l'activité et de la gestion du temps de travail
Suivre l'exécution budgétaire et être force de proposition
Conduire les projets selon les orientations de la Collectivité
Participer et contribuer à la démarche qualité
Piloter l'organisation des élections
Piloter le recensement annuel de la population en collaboration avec l'INSEE et de l'enquête famille
Effectuer la veille réglementaire
Profil recherché
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissances du CGCT, code électoral, code civil nécessaire
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissances des règles budgétaires du contrôle de gestion et outil de suivi
Capacité à animer des équipes et accompagner le changement
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Airs courrier, Air délib, Ciril, Adadgio, Soprano, Digitec...)
Maîtrise des outils de partage
Sens de l'organisation
Esprit critique, force de conseil et de proposition
Sens du travail en équipe et capacité à fédérer
Faire preuve de diplomatie, de rigueur et de méthode
Qualités relationnelle et rédactionnelle
Sens du service public
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière Administrative - Cadre d'emplois des Attachés (cat. A) ou des rédacteurs (cat. B)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Temps complet (39h00 avec 25 CA et 23 RTT) Travail les week-end pour l'organisation des élections
Lieu de travail : Vernon (27200)
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours
Transports en commun à proximité
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser recrutement@vernon27.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable du service population
