Chef du service Finances, Immobilier, Logistique (H/F)

Groupe RIFSEEP 1 - NBI de 25 points

Vos activités principales :

Management de service :
 
- Participer au pilotage du SGCD et à la définition de la stratégie de service
- Encadrer les chefs de bureaux et chargé de mission du service, assurer l’encadrement des bureaux en suppléance
- Animer le fonctionnement individuel et collectif du service, la communication interne, notamment en créant les conditions favorables à un fonctionnement en solidarité et en transversalité entre les équipes
- Établir et suivre le planning d’activités du service

Gestion des budgets de fonctionnement et immobilier :
 
- Coordonner la préparation des dialogues de gestion, superviser et garantir la programmation et l’exécution budgétaire en optimisant l’allocation des ressources et contribuer à la stratégie en matière immobilière et logistique pour les budgets de fonctionnement courant et immobilier 148, 349, 354, 723
- Veiller au respect de la programmation par centres de coût
- Développer et contrôler les tableaux de bord et suivis budgétaires
- Elaborer les synthèses et rendre compte
- Participer à la maîtrise des risques financiers en lien avec le référent CIF veiller à la déclinaison du CIF au sein du service
- Participer au contrôle de gestion (objectifs, indicateurs)
- Veiller au respect des conventions et contrats de service avec les plate-formes CHORUS
- Co-piloter le réseau transversal CHORUS avec le chef de bureau finances
- Assurer la saisie et la validation financière en suppléance

Gestion immobilière et logistique :
 
- Veiller à la mise en œuvre des politiques d’achat, d’équipement et de gestion immobilière sur le périmètre du SGCD
- Organiser et s’assurer de la continuité des services en matière immobilière et logistique
- Superviser les contrats et leur bonne exécution, en relation avec les prestataires externes
- Coordonner et animer les autres dossiers inter-services dans les domaines immobilier et logistique, en relation avec les partenaires
- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Participer autant que de besoin aux astreintes de sûreté


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs personnels.


Composition et effectifs du service
21 agents répartis sur 3 bureaux et 1 chargé de mission :
- bureau de la manutention et de l’entretien courant : 1 A, 5 C
- bureau de la logistique : 1 A, 2 B, 3 C
- bureau des finances : 1 A, 3 B, 3 C
- chargé de mission immobilier : 1 A


Liaisons hiérarchiques
Directeur du SGCD


Liaisons fonctionnelles
Tous agents du SGCD, tous agents et services du périmètre, partenaires institutionnels et relationnels