CHEF DU SERVICE GESTION ET COMPTABILITE DES STOCKS

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.
L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
- le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées ;
- le ravitaillement sanitaire du service courant pour les hôpitaux d’instruction des armées (HIA) et les centres médicaux des armées (CMA), les OPEX et l’UDPS OM ;
- le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux
Affecté au sein des services de l’ERSA de Marseille, le titulaire du poste est chargé :
- de superviser, rédiger, assurer le suivi et l’archivage des documents comptables liés aux mouvements des stocks,
- d’exploiter les données informatiques et le suivi d’indicateurs d’activité,
- d’assurer dans ce domaine le lien avec les interlocuteurs de la DAPSA, les autres établissements,
- de s’assurer de la rigueur comptable dans une démarche d’amélioration continue.
Manager son équipe et piloter l’activité du service en s’appuyant sur des indicateurs relatifs à l’activité GLB.
Extraire les données du SI pour analyser les données et mettre en place des indicateurs d’activité et leur pilotage.
Superviser et gérer la partie administrative des éliminations d’articles dans le SI (rédaction d’EPE, suivi, sortie des stocks).
Rédiger les procès-verbaux de recensement, de pertes/casses et les feuilles de vérifications du stock à la suite d’extraction de données du SI.
Planifier, coordonner et mettre en place des activités de recensement des inventaires des articles entreposés.
Assurer le suivi des pièces justificatives de comptabilité des dossiers des Immobilisations.
Répondre aux sollicitations en tant que Référent Gestion Logistique des Biens entreposés auprès de la DAPSA.
Contrôler la sortie physique des articles entreposés présents sur les états d’élimination.
Présenter le rapport annuel des écarts et éliminations aux chefs de service et d’équipe et animer les groupes de travail.
Participer aux travaux de gestion des stocks dans le cadre de la qualité comptable, tous domaines logistiques confondus et tant que référent.
Utiliser des engins de manutention, des matériels automatisés de stockage propres à l’activité des magasins afin de contrôler certains écarts.