Chef du service immobilier, achats, logistique

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Animation d’une équipe de 15 personnes, en veillant notamment à :
- la tenue de réunions régulières et à la participation aux réseaux/réunions locaux, régionaux voire nationaux ;
- garantir la continuité du service rendu ;
- prioriser le travail des équipes (arbitrages) ;
- soutenir les équipes pour les dossiers complexes ;
- mener les tâches liées à QUALI ATE.

Définition des stratégies et pilotage bâtimentaire et patrimoine, achats et accueil grâce à :
- une programmation annuelle et pluriannuelle ; d’un dialogue de gestion avec les centres de coûts ;
- un suivi et évaluation des résultats / satisfaction ;
- l’animation de la commission départementale de l’immobilier public ;
- la coordination de la programmation du CAS 723 et la bonne réalisation des contrôles et vérifications périodiques obligatoires.

en lien avec les membres du corps préfectoral, les directeurs des DDI et les maisons de l’État.
 
Garantir le pilotage budgétaire des crédits travaux et maintenance en tenant compte des règles de marché public en assurant un suivi  des engagements, des dotations et des demandes complémentaires.

Dans le cadre de la fonction achat et accueil veiller :
- à garantir une continuité de service, dans le respect de la réglementation des marchés publics ;
- à assurer les différents achats sans rupture pour satisfaire au mieux les bénéficiaires ;
- à maintenir un accueil de qualité et en continu ;
- à une distribution du courrier à l’ensemble des bénéficiaire ;
- à optimiser et maintenir le parc de véhicules.


Votre environnement professionnel


Activités du service :


Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 56 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.
 
Principales missions du SIAL :
- suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments ;
- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP) ;
- logistique générale ;
- gestion du parc automobile ;
- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A – 3 B – 9C)

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Autorités : Préfet et secrétaire général, directeurs départementaux interministériels et leurs adjoints
RBOP régionaux (Préfecture de région – SGAR, DREAL, DRAAF, DRJSCS, etc.)
DGFIP (RPIE) et DRFIP (RRPIE)

Durée attendue sur le poste : 3 ans.