Chef du service paye et comptabilité H/F

• Encadrer et développer la compétence les collaborateurs du service.
• Assurer l'animation et le pilotage du service de la Paye et de la comptabilité de l'agence comptable de l'OFB.
• Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Animer et piloter l'activité du service et notamment : 

• Répartir la charge d’activité entre les agents de manière à garantir une qualité de service continue (Adaptation organigramme fonctionnel, répartition du visa, continuité des opérations… ) ;
• Utiliser un tableau de bord synthétique permettant de garantir le respect des objectifs principaux (respect calendrier, taux d’anomalies, apurement des CIP…)
• Identifier des marges de progrès en interne et avec les services ordonnateurs en matière de qualité de service et d’efficience ;
• Organiser des réunions de service à un rythme régulier, adaptés aux besoins ;

Accompagner et soutenir les agents :  : 

• Organiser et le cas échéant participer à la formation continue des agents (plan de formation, séances de sensibilisations spécifiques…)
• Participer à la formalisation de fiches de procédure ;
• Assurer le rôle d’encadrement (entretiens professionnels, perspectives de promotion des agents…) ;

Gérer les dossiers les plus complexes (suivi des dossiers de rejet, pilotage du suivi des états de solde,…) ;

Participer au dispositif de contrôle interne (Appropriation de la cartographie des risques, contrôle de supervision, organisation et restitution du contrôle a posteriori de la paye…) ;

Activités au titre de la suppléance :

Participer à des réunions en substitutions de l'agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence.