Chef du Service Réquisitions - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971250916000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Secrétaire général, le poste assure le pilotage du Service des réquisitions, en charge de l'organisation et du suivi des déplacements professionnels ainsi que la gestion des frais de changement de résidence des agents et élus du Conseil départemental. Il encadre l'ensemble des processus liés aux réquisitions administratives, notamment la gestion des missions, des réservations de transport et d'hébergement, ainsi que le traitement des frais de déplacement et de changement de résidence.
Garant de la régularité juridique, budgétaire et comptable des procédures, le poste veille à la conformité des engagements de dépenses (en lien avec les directions opérationnelles, la direction des finances, la logistique et la commande publique) et à la mise à jour de la veille juridique. Il assure également la traçabilité, l'archivage et le reporting des réquisitions dans un souci de performance et de maîtrise des coûts, ainsi que toute (s) mission (s) ou activité (s) éventuelle (s) en lien avec les évolutions réglementaire (s) et/ou organisationnelles avec l'emploi occupé.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Coordination des demandes de réquisitions internes et de changement de résidence
- Mise en ½uvre des procédures de validation
- Appui aux directions pour le montage des demandes
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- Travail en lien avec le Secrétaire général, la Direction générale des services, les DGA, les directeurs de services, le Cabinet, l'inspection générale des services et les équipes internes.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- Relations avec les partenaires institutionnels, prestataires, services de l'État et autres collectivités.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
- Confidentialité requise, rythme soutenu et forte disponibilité.
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique
- Maîtrise du cadre réglementaire des frais de déplacement
- Connaissance des outils de gestion administrative
SAVOIR FAIRE :
- Pilotage de processus de validation et de suivi des missions
- Utilisation experte des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacité à formaliser des procédures et à structurer l'activité
- Rigueur dans le traitement des pièces justificatives
- Organisation, gestion des priorités et sens du service
SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
- Sens de l'écoute et relationnel avec les interlocuteurs internes
- Réactivité face aux urgences ou imprévus logistiques
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Esprit de coopération et adaptabilité
À propos de l'offre
-
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 21/10/2025
-
Responsable de coordination administrative
