Chef du service Ressources (h/f) - Mairie de TROYES

Référence : O010241125000616

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Troyes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Chef du service Ressources (h/f)

Mission principale : Organiser les solutions de remplacement et assurer la pérennité des actions proposées au sein du pôle Famille et Proximité, en favorisant la mutualisation des compétences internes en animation

ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser et suivre l'affectation et les interventions de l'équipe d'animateurs permanents polyvalents au sein du pôle Famille et Proximité :
-Répondre aux sollicitations des chefs de service du pôle (Animation de la Vie Sociale, Enfance-Jeunesse notamment) : accompagner leur fonctionnement quotidien et la mise en ½uvre de leurs projets ou activités, par la mobilisation et l'affectation des animateurs ressources
-Etablir, adapter et optimiser en conséquence le planning d'intervention de chaque animateur
-Veiller au respect des règles relatives à l'organisation du temps de travail
-Piloter, encadrer, contrôler et évaluer cette équipe (17 animateurs)
Accompagner la mise en ½uvre des solutions de remplacement du personnel pour garantir la continuité de service dans les établissements et activités du pôle (scolaires, périscolaires, Accueils de loisirs, Maisons Petite Enfance, Espaces intergénérationnels)
-Jouer le rôle d'interface permanent avec les responsables de ces services
-Activer en fonction de leurs besoins, les diverses solutions de remplacement : vacataires, intérim, contrats saisonniers, animateurs permanents
-Sécuriser les procédures de recrutement, d'emploi et de rémunération, en lien avec la DRH
-Superviser la prestation intérimaire confiée au titulaire du marché (aspects opérationnel, contractuel et comptable), participer au renouvellement du marché
-Assurer une veille réglementaire
-Suivre le budget des crédits vacation en lien étroit avec le directeur et les secteurs opérationnels,
-Piloter, encadrer et évaluer l'équipe RH affectée à ces missions, planifier et répartir leurs tâches (3 agents),
Mettre en place des outils de suivi et tableaux de bord :
-Tableaux de bord et indicateurs à destination des directeurs et chefs de service du Pôle (périmètres d'intervention, nombre de vacataires, heures de vacations mobilisées, coûts, bilan annuel au titre du financement CAF...)
-Mettre en place des outils et procédures de contrôle.

CONTRAINTES DU POSTE
-Mobilité sur le territoire communal.

Profil recherché

SAVOIRS :
-Connaissance de l'environnement des collectivités locales et le contexte municipal
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de recrutement du personnel non permanent,
-Connaissance des principes applicables aux secteurs de la petite enfance, de l'animation et des dispositifs périscolaires en matière de qualification, taux d'encadrement, règles de sécurité notamment,
-Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel

SAVOIR-FAIRE :
-Capacité à manager une équipe et maîtrise du management à distance (équipe d'animateurs),
-Savoir motiver une équipe autour de projets et accompagner les changements,
-Evaluation des compétences,
-Construction et suivi de tableaux de bord et indicateurs,
-Planification, recueil et analyse de besoins
-Savoir appréhender et intégrer les aspects opérationnels des missions confiées aux animateurs

SAVOIR-ETRE :
-Capacité à travailler en équipe et aptitude à partager efficacement connaissances et informations
-Capacité d'écoute et sens de la communication
-Rigueur et sens de l'organisation
-Souplesse, disponibilité et capacité d'adaptation prononcée
-Sens du service public
-Capacité d'analyse et de positionnement

À propos de l'offre

  • cv + lm

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Responsable des ressources humaines

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