Chef-fe de bureau au service facturier - pôle Marché
Référence : 2026-2172195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Agence comptable - Localisation : Villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales et associées :
Pilotage et organisation du pôle :
• Organiser, planifier et superviser l’activité du pôle facturier « marchés de travaux et GE ».
• Définir et mettre en œuvre des procédures internes sécurisées et harmonisées.
• Suivre les indicateurs d’activité (délais de paiement, volumes, rejets, litiges).
• Proposer et conduire des actions d’amélioration continue.
Management et encadrement :
• Encadrer fonctionnellement, animer et accompagner une équipe de deux agents.
• Répartir les tâches, fixer les priorités et assurer le suivi de l’activité.
• Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences.
Gestion et contrôle des factures de travaux
• Superviser le traitement des factures, situations de travaux, gestion des avances et retenues de garanties et révisions de prix notamment.
• Vérifier la conformité des pièces (marchés, bons de commande, déclaration de sous-traitance, ordres de service, PV de réception, décomptes).
• Contrôler l’application des clauses contractuelles et réglementaires (CCAG Travaux, TVA, pénalités, avances, retenues de garantie).
• Assurer le suivi des rejets, litiges et avoirs en lien avec les services concernés.
Coordination et relations fonctionnelles :
• Travailler en lien étroit avec la DGDTeil, la direction de la commande publique, les services ordonnateurs et la DGDAF
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions de facturation.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
- réglementation financière
- règles de droits public
Savoir-faire opérationnels :
- Logiciel SIFAC souhaité
- techniques de comptabilité souhaité
- analyser les données et les conventions
- organiser son activité et respecter les délais
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- travailler en équipe
- faire preuve de pédagogie
- rendre compte
Savoir-faire comportementaux :
- savoir faire preuve d'initiative
- qualités relationnelles
- intégrité
- médiation
- confidentialité : devoir de réserve
- rigueur et organisation
- réactivité et disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes, Dépenses, Contrôle paye et missions spécifiques.
Le service dépenses facturier gère plus de 80 000 factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés de travaux, de recherche et d'équipement.
Le service dépenses Facturier est composé de 23 personnes : 1 assistant facturier, 1 correspondante Démat, 5 cheffes de bureau, 15 gestionnaires et 2 vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du service, de son adjoint et de l'Agent Comptable.
Le pôle Démat5 est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires).
À propos de l'offre
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pic d'activités à prévoir notamment en fin d'exercice
Domaines de formation et expériences souhaitables :
comptabilité marchés
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
