Chef-fe de l'unité suivi financier des marchés d'études et travaux
Référence : 2024-1696504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
- Localisation : 27 RUE LEBLANC 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous rejoignez le Département Patrimoine Immobilier, une équipe dynamique, chargée de piloter la stratégie patrimoniale du parc immobilier de la DRIEAT (150 bâtiments) et les opérations de construction et de rénovation de ses bâtiments dans un objectif d'amélioration de confort d'usage et de performance énergétique et environnementale.
En tant que chef.fe de l'Unité Suivi Financier des Marchés (USFM), vous êtes garant.e du suivi budgétaire et de l'exécution comptable d'opérations bâtimentaires de construction et rénovation (études et travaux) de taille variée de 100ke TTC à 60Me TTC (projet Miollis, plus grande opération du Plan de relance).
1/ Pilotage et encadrement de l'unité suivi financier et marché : Vous gérez et animez une équipe composée de 2 agents. Vous assurez le suivi de l'activité de l'unité et coordonnez la consolidation des connaissances par l'amélioration des outils de suivi et de fiches de procédures.
2/ Programmation et suivi budgétaire des opérations :
Avec votre équipe et en liaison avec les unités projet et les services gestionnaires concernés vous assurez :
- Le suivi de la programmation des investissements immobiliers,
- Gestion des besoins et suivi des autorisations d'engagement (AE) et crédits de paiement (CP),
- Le suivi des engagements de paiement et des prévisions de dépenses sur CHORUS,
- Le suivi de l'avancement et du solde des opérations,
- Le suivi des immobilisations,
- La mise à jour des bilans financiers et tableaux de bord
3/ Exécution comptable des opérations :
Avec votre équipe vous réalisez :
- Les états d'acomptes des marchés travaux et prestations intellectuelles, d'après les factures déposées sur CHORUS par les prestataires de services
- La certification des services faits et demandes de paiement sur l'outil CHORUS formulaire.
- La mise à jour du tableau de bord de suivi comptable (engagements et paiements) dans le respect des délais et en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF), ordonnateur des paiements.
4/ Contrôle et gestion contractuelle des marchés publics :
En liaison avec les équipes projet vous contribuez à la rédaction des pièces administratives des marchés et contrôlez l'application des règles de la commande publique dans le cadre du suivi des marchés (notifications de marchés, d'actes de sous-traitance, de cessions de créances, libérations de garantie, ...)
Lien hiérarchique :
L'USFM est composée de 3 agents : 1 chef d'unité (A), 1 adjoint (B) et 1 gestionnaire comptable et administratif (B).
Pour effectuer vos missions, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes :
-Les unités études et projets bâtiments : pilotage des opérations de rénovation et construction sur le parc immobilier DRIEAT.
-Les prestataires de services : assistant maitrise d'ouvrage, maitre d'oeuvre, entreprises travaux
-La préfecture de région, les préfectures de départements, correspondants métier Chorus
Profil recherché
Savoir Faire du domaine métier :
Vous pratiquez et maîtrisez depuis plusieurs années la gestion comptable et budgétaire sur Chorus coeur et Chorus formulaire (Requis)
Vous disposez de connaissances des marchés publics études et travaux et règles de la commande publique, ainsi que des règles de la comptabilité publique (concepts de la loi LOLF)
Compétences transversales :
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode et assurez un contrôle de la qualité et de la traçabilité des données (certification ISO 9001 de la DRIEAT).
Vous disposez de connaissances en informatique et bureautique. Vous êtes à l'aise avec le maniement de données chiffrées et leur gestion sur Excel et savez faire évoluer vos outils de travail (tableaux) et proposer des améliorations au fur et à mesure de votre pratique.
Vous avez l'esprit d'initiative et participez à la mise en place d'actions d'amélioration dans une démarche qualité collective (méthode, cadres types, etc.).
Vous avez une expérience du management d'équipe ou de la gestion de projet.
Savoir être :
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un excellent sens relationnel, allié à une autonomie et rigueur. Vous disposez de capacité d'adaptation aux évolutions des procédures, des marchés publics et de la comptabilité publique.
Enfin, vous souhaitez prendre part à des projets bâtimentaires d'envergure et à la transition énergétique et environnementale du parc de l'Etat.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- louis.orta@developpement-durable.gouv.fr
- helene.bonnet@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEAT est la direction de l'État en Ile-de-France en charge de l'environnement, de l'aménagement et des transports.
Le service Énergie Bâtiment met en oeuvre la politique de transition énergétique sur la région. Doté de 40 agents, il est composé de 3 départements :
- Climat Air Énergie : en charge de la transition énergétique et qualité de l'air,
- Bâtiment : en charge de la transition environnementale des bâtiments et du contrôle réglementaire des constructions,
- Patrimoine immobilier (DPI) : en charge de la stratégie immobilière des bâtiments de l'État et de la maîtrise d'ouvrage sur le patrimoine bâti.
La rénovation énergétique des bâtiments est un axe majeur de réduction des consommations d'énergie et des émissions de gaz à effet de serre (GES).
Le DPI définit et pilote la stratégie patrimoniale du parc de la DRIEAT (150 bâtiments), sur lequel il mène en propre ses opérations de rénovation. Une des opérations majeures, portée par le Plan de Relance (60 M euros TTC) est la rénovation du siège de la DRIEAT sur le site de la rue Miollis (75015), dont les travaux ont débuté pour une livraison en 2025. Le DPI porte également la transition énergétique et environnementale des bâtiments de l'Etat en Ile-de-France.
Le DPI (14 agents) est composé d'1 unité Politique Immobilière, 2 unités Etudes et Projets Bâtiment (UEPB) et de l'Unité suivi financier des marchés (USFM) pour la gestion comptable et le suivi financier.
À propos de l'offre
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Contacts :
BONNET Hélène
Cheffe du département Patrimoine Immobilier
helene.bonnet@developpement-durable.gouv.fr - 06 64 36 39 18
ORTA Louis
Adjoint à la cheffe de département patrimoine immobilier
louis.orta@developpement-durable.gouv.fr -
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. -
Bureau partagé au sein de l'unité, téléphone portable et ordinateur portable, restaurant administratif sur place, activités culturelles et sportives gérées par l'ASCE
Télétravail possible (2 jours par semaine)
N° poste RenoiRH à rappeler : 1054750370
Groupe RIFSEEP : 3 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de centre de services partagés
