Chef-fe de projet administratif
Référence : 2025-1830747
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est
- Localisation : 29 rue d'Ulm 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
Le/la candidat(e), sous l’autorité du porteur du projet ERC RaReMem assure la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du projet. Il/Elle assiste le porteur du projet dans ses missions. Il/Elle assure les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le projet RaReMem vise à mieux comprendre les processus d’apprentissage et de prise de décision chez les êtres humains. Le-la candidat-e sera au cœur de l’équipe impliquée dans le projet en supportant sa mise en place administratifs et en organisant les missions et les évènements relatives au projet.
Activités principales:
· Réaliser le suivi administratif et financier du projet RaReMem en liaison avec son coordinateur
· Assurer le suivi budgétaire du projet en intercation avec les services financiers de l’Inserm, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
· Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives ;
· Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux de bord). Alerter et anticiper les risques en cas de déviation des indicateurs. Proposer des solutions pertinentes
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses, …)
· Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
· Assister et conseiller sa hiérarchie notamment dans l’exécution du contrat ERC et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externe
· Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs du projet RaReMem (laboratoire, Commission européenne, ENS, Inserm)
· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences…)
· Participer à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication du projet
· Organiser l’animation et la communication du projet (mettre en place des actions de communication en interne et en externe réaliser des présentations et rédaction de compte-rendus)
· Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet
Profil recherché
Connaissances:
· Connaissance des dispositifs, de l’environnement et des modalités de fonctionnement de la
recherche, de l’enseignement supérieur, et les particularités des contrats européens
· Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics de l’État
· Connaissance des techniques de communication
Savoir-faire:
· Maitriser la gestion de projet complexe : conception, planification des activités en tenant compte des contraintes et des échéances et leur suivi à long terme
· Savoir appliquer des règles financières et faire du suivi budgétaire
· Savoir concevoir des tableaux de bord
· Savoir élaborer et rédiger des documents de synthèse et des compte-rendus
· Savoir préparer et organiser des manifestations scientifiques
· Maitriser les outils informatiques bureautiques
· Maîtriser l’anglais oral et écrit
Aptitudes:
· Sens de la communication
· Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
· Rigueur et sens des responsabilités,
· Réactivité et dynamisme
· Être autonome, méthodique et organisé
· Être force de proposition
· Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
· Bon relationnel
· Savoir rendre compte
Expérience(s) souhaité(s):
· 12 mois dans un poste similaire. Familiarité avec les projets européens souhaité
Niveau de diplôme et formation(s):
· Licence - Master (Bac +4/+5) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- stefano.palminteri@ens.fr
- marine.magne@ens.fr
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Unité Inserm: U960
Le/la candidat(e) travaillera au sein de l’équipe « Human Reinforcement Learning » (HRL) qui est part du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles (LNC2 – INSERM U960) et du Département d’études cognitive (DEC) de l’Ecole normale supérieure (rue d’Ulm, 75005), où le/la candiat-e sera localisé-e. Le DEC est un département très interdisciplinaire où neurobiologistes côtoient philosophes et linguistes. Le focus principal du LNC2 est comprendre les fondements computationnels et cérébraux de l’esprit humain et l’équipe HRL, dirigée par Stefano Palminteri est spécialisée dans la compréhension des processus sous-jacents l’apprentissage et la prise de décision.
À propos de l'offre
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- Durée (CDD): 33 mois renouvelable
Renouvelable : ☒ OUI ☐ NON
- Temps de travail:
· Temps plein· 38h30 hebdomadaires
· 32 jours de congés annuels et 12 jours de RTT : 44 jours
- Activités télétravaillables:
☒ OUI 2 jours/semaine maximum ☐ NON
- Rémunération:
· Contractuels : A partir de 2 494,30 € euros brut mensuel. A réévaluer en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. -
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
