Chef-fe de projet budget participatif étudiant

Activités principales

Sous la responsabilité de la directrice Vie étudiante, le/la chargé(e) de projet aura pour missions :
1. Accompagnement et animation du Conseil étudiant
o Animer et coordonner les travaux du Conseil étudiant sur le projet de budget participatif.
o Organiser et faciliter les réunions et ateliers de réflexion pour identifier les thématiques et axes d'amélioration de la vie étudiante.
o Mettre en place des outils de communication pour informer les étudiants du processus de budget participatif et recueillir leurs idées.

2. Suivi et gestion du processus participatif
o Accompagner les étudiants dans la conception, la structuration de leurs projets et accompagner l'instruction interne des projets (faisabilité financière, juridique, technique) en lien avec les directions de l'établissement impactées.
o Garantir la conformité des projets proposés avec les critères de sélection définis (impact, faisabilité, pertinence).
o Organiser la mise en place de sessions d'information et de formation pour aider les étudiants à formaliser leurs propositions (aspect budgétaire, technique, administratif).

3. Communication et promotion du budget participatif
o Élaborer et diffuser des supports de communication sur le budget participatif auprès de la communauté étudiante (affiches, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
o Organiser des événements pour promouvoir le projet et encourager la participation des étudiants au processus de vote.
o Assurer un suivi constant et transparent de l'avancée des projets et des résultats du vote.

Activités confiées en phase 2
1. Gestion administrative et financière
o Assurer la gestion administrative des projets (dossiers de candidature, suivi budgétaire, reporting).
o Collaborer avec les services financiers de l'Université pour suivre l'allocation et l'utilisation des fonds alloués.
o Garantir la bonne gestion des budgets des projets retenus.

2. Suivi de la mise en oeuvre des projets retenus
o Accompagner les porteurs de projets dans la phase de réalisation et veiller au bon déroulement de la mise en œuvre (respect des délais, des budgets, et des objectifs).
o Mettre en place un dispositif de suivi et d'évaluation des projets, en partenariat avec le Conseil étudiant.
o Organiser des retours d'expérience et des moments de valorisation des projets achevés.