CHEF-FE DE SERVICE ADJOINT AUX MOYENS GÉNÉRAUX
Référence : 2025-1842447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : Champs-sur-marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef adjoint du SMG seconde le chef de service dans le management, l’organisation et la gestion du service. Il assure également par délégation le rôle de responsable formation du service.
Dans le contexte de la nouvelle université Gustave Eiffel et des projets engagés dans ce cadre, il le représente voire pilote également des dossiers d’évolution organisationnelle de l’ENSG sur les domaines d’activité relevant du SG.
Ses missions principale sont les suivantes :
Assister le chef de service dans le management, l'organisation et la gestion du service et assurer son intérim le cas échéant
Piloter les différents projets de gestion administrative et financière de l'école avec ses différents partenaires (IGN, UGE, ANR, etc...)
Piloter l'ensemble des campagnes et des activités RH de l'ENSG-Géomatique (campagnes de promotion, évaluation annuelle, plan de formation, suivi de la médecine du travail, etc...)
Piloter l'organisation logistique, financière et administrative des évènements de l'ENSG en lien avec la mission communication et l'école nationale des ponts et chaussées
Mettre en place, participer et suivre les marchés publics de l'ENSG avec ses partenaires (IGN, UGE, ENPC)
Profil recherché
Compétences managériales :
- Savoir évaluer les moyens d’un établissement, d’une direction, d’un service ou d’un département (humains, matériels, financiers)
- Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d’une équipe
- Savoir accompagner l’encadrement dans sa fonction de management
- Savoir mobiliser les équipes autour des objectifs attendus
Compétences techniques :
- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Avoir des connaissances générales dans les métiers du bâtiment et de la commande publique
- Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publics
- Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures budgétaires, comptables et administratives
Compétences organisationnelles :
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir organiser et animer des réunions ou des groupes de travail
- Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique
- Savoir diffuser de l’information de manière, ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe
- Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples
- Savoir rédiger une règle, une norme, une procédure, un protocole
Compétences relationnelles :
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
- Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des sciences géographique ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique.
L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel. A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique.
Descriptif du service
Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.
Il est ainsi chargé de :
Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG ;
Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG (en collaboration avec la DRH) ;
Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAF-CG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution ;
Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG
À propos de l'offre
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Congés à prendre de préférence pendant les congés des étudiants
Des présences ponctuelles en soirée ou le samedi pour assurer les évènements de l'école peuvent être nécessaires
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
