Chef-fe de service Digitalisation - Outils - Données

Les missions principales de ce service sont de mettre à disposition ses informations auprès des organismes de tutelle et d'être une aide à la décision au niveau de l'établissement / de la direction TEIL pour le déploiement de la stratégie au moyen de tableaux de bord et d'outils adaptés.

Activités principales et associées

Sous l'autorité du Directeur Général Délégué TEIL, il /elle aura pour mission de structurer et de coordonner l'activité du service notamment le recueil et la capitalisation des données patrimoniales.
Il/elle est l'interlocuteur-trice privilégié-e de la Direction Générale Déléguée au Numérique (DGDNUM) et des prestataires. Il/elle encadre une équipe de 5 agents.
Il/elle assure la coordination des projets de déploiement de solutions logicielles supports aux processus métiers au sein de la DTEIL : données cartographiques, partage de documents (GED), ticketing, contrôle d'accès, workflow...
Il/elle garantit la fiabilité des données et administre les droits d'accès aux informations immobilières.
Il/elle conseille et assiste les directeurs et responsables de service dans l'organisation, la gestion de l'information dans la construction d'outils de pilotage et de suivi d'activités, d'indicateurs et d'automatisation de la donnée par exemple dans le cadre des dispositifs : BEGES, Adap et PTE.

Plus précisément, le chef-fe de service organisera l'activité du service au sein de la Direction TEIL notamment pour
- consolider les données patrimoniales
- développer des requêtes et tableaux de bord internes à la DTEIL
- répondre aux sollicitations des autres services/directions de l'établissement ayant accès aux données immobilières
- veiller à la complétude du RT-ESR et toutes autres sollicitations des organismes de tutelle (enquêtes, audits,...)
- proposer une organisation pour la gestion des droits et administrer le volet fonctionnel des solutions logicielles
- de manière générale veiller à l'amélioration continue des systèmes d'informations patrimoniaux
- établir un inventaire et une cartographie des métiers et des processus au sein de la DTEIL nécessitant le déploiement de solutions informatisées
- identifier les solutions disponibles en interne (DGDNUM) ou sur le marché permettant de répondre aux besoins identifiés et explorer les avantages de l'Intelligence Artificielle (notamment dans l'automatisation)