Chef-fe de services agence comptable à la sous-direction de Metz H/F

Sous la responsabilité du sous-directeur en charge de la sous-direction de Metz de l’agence comptable, son domaine d’intervention évoluera sur les services suivants en fonction de l’organisation mise en place par le sous-directeur :

· gestion des déplacements / gestion des tiers agents et invités

· guichet et droits de scolarité

· gestion comptable et contrôle des justificatifs des subventions

Mission 1 – Encadrement, animation, gestion et coordination des activités de la sous-direction :

 ·         Encadrer et manager les personnels des services

·         Assurer la répartition des tâches et s’assurer de leur bon déroulement

·         Gérer les affaires relatives au personnel, absences, congés, remplacements, formations…

·         Garantir l’application de la règlementation

·         Assurer le respect des échéances et le suivi de dossiers complexes

·         Conseiller les services ordonnateurs dans son domaine de compétence

·         Participer aux groupes de travail et aux réunions en rapport avec l’activité

Mission 2 – Supervision des activités du service :

·         En matière de dépenses : contrôle de régularité, liquidation et prise en charge comptable des factures fournisseurs voyagistes

·         En matière d’encaissements : suivre et contrôler les droits de scolarité et les versements des régies pour la Lorraine Nord

·         Assurer la répartition des tâches et s’assurer de leur bon déroulement

·         Garantir l’application de la règlementation

·         Conseiller les services ordonnateurs dans son domaine de compétence

·         Assurer le suivi financier de subventions spécifiques

·         Exécuter des tâches prioritaires en cas de pic d’activités d’un service

·         Assurer le suivi global des PNS – CIP recettes en lien avec les autres cadres de la sous-direction

 Mission 3 – Divers

·         Contrôle interne : formalisation du CI en lien avec le CIC et mise en place d’indicateurs

·         Assurer la formalisation des process et des procédures

·         Participer aux tâches de fin de gestion