chef-fe des services administratifs et techniques - sites de Montigny-lès-Metz et de Bar-le-Duc
Référence : 2024-1650427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lorraine
- Localisation : 16 Rue de la Victoire, 57950 Montigny-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 29040 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la chef des services administratifs et techniques des sites de MONTIGNY-LES-METZ et de BAR-LE-DUC de l’INSPÉ travaille
- A Montigny-lès-Metz, en binôme avec le directeur pédagogique du site ;
- A Bar-le-Duc, en binôme avec la directrice pédagogique du site ;
La personne à recruter exerce ses responsabilités sur les services administratifs et techniques des 2 sites, tout comme son adjoint, responsable technique. Le ou la chef des services administratifs et techniques des sites de MONTIGNY-LES-METZ et de BAR-LE-DUC s’appuie sur son adjoint responsable technique pour les services techniques et sur le coordonnateur restauration de l’institut pour la restauration.
La personne à recruter est appelée à s’impliquer plus particulièrement dans les activités administratives (scolarité des étudiants, gestion financière).
Les déplacements vers le site de Bar-le-Duc peuvent se faire en véhicule de service pendant le temps de travail.
Encadrement direct de 13 personnels / encadrement indirect de 13 personnels.
Mission 1 : Animer et manager des équipes de collaborateurs
- Motiver, valoriser et responsabiliser les collaborateurs
- Soutenir les collaborateurs dans leur activité quotidienne
- Conduire les réunions de service
- Mener les entretiens professionnels
- Gérer les conflits ou les situations sensibles
Mission 2 : Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières, techniques et de restauration de chacun des deux sites
- Structurer, suivre et optimiser l'activité des services
- Proposer à la direction de l’INSPÉ des analyses et des outils d'aide à la décision, alerter si nécessaire
- Représenter l'administration auprès des usagers et des partenaires internes et externes, mobiliser des partenaires pour réaliser les missions des services
- Evaluer l'activité des services, en rendre compte à la direction de l’INSPÉ
- Assurer une veille, identifier et proposer à la direction de l’INSPÉ de nouvelles pistes
- Assurer la mise en œuvre des obligations en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail pour les personnels et d’hygiène et de sécurité pour les usagers du site
Mission 3 : Participer au pilotage des restructurations
- Combiner les dimensions techniques et relationnelles pour organiser le nouveau service et le faire reconnaître
- Intégrer au quotidien dans les décisions la satisfaction de l’usager.
Profil recherché
Diplôme requis : Bac + 3 minimum
Vous avez des connaissances du fonctionnement de l'Université de Lorraine, de l'INSPE, de l'enseignement et de ses enjeux.
Vous avez des connaissances juridiques et budgétaires générales.
Vous êtes rigoureux, organisé, réactif, et disposez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous savez structurer, suivre et optimiser une activité sur le plan administratif, savez évaluer et hiérarchiser les besoins.
Vous savez faire preuve d'autonomie et savez être force de proposition.
Vous savez manager des équipes, accompagner les changements, savez prévenir et gérer des conflits, faire preuve de discrétion professionnelle.
Une expérience réussie sur des fonctions d'encadrements est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ) de Lorraine se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d’éducation.
Il participe à la formation des enseignants de l’enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.
L’INSPÉ met en œuvre un Master Métiers de l’Enseignement de l’Éducation et de la Formation (MEEF) au sein duquel les étudiants sont préparés, selon la mention choisie, aux différents métiers et concours de l’enseignement et de l’éducation.
Descriptif du service
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ) de Lorraine se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d’éducation.
Il participe à la formation des enseignants de l’enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.
L’INSPÉ met en œuvre un Master Métiers de l’Enseignement de l’Éducation et de la Formation (MEEF) au sein duquel les étudiants sont préparés, selon la mention choisie, aux différents métiers et concours de l’enseignement et de l’éducation.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
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