Chef-fe du bureau coordination de la paie

Référence : 2025-1863152

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
    L'Université Clermont Auvergne (UCA)
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :


1- Coordination de la paie :


- Encadrement du service
- Coordonner les opérations transverses avec les pôles de gestion RH, l’Agence Comptable et la DFIP, dans le respect du calendrier national de paie
- Expertise et suivi/respect réglementaire et technique des rémunérations
- Organiser les injections en masse des éléments de paie
- Effectuer une veille réglementaire et participe aux évolutions de SIHAM préliquidation
- Référent auprès des applications publiques en lien avec la paie (Net-Entreprise, PEP’s , ENSAP…)
- Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori, en relation avec les responsables hiérarchiques des services de gestion
- Réalisation des contrôles de paie, a priori et a posteriori, exploitation des résultats, formalisation et mise à disposition pour analyse et suites à donner
- Mise en place d’un contrôle qualité mensuel
- Traitement de situations ou problèmes particuliers liées à la paie (analyse et proposition)
- Traitement des observations et rejets de l’agent comptable et de la Direction des Finances Publiques (DFIP) et mise en place des plans d’actions adaptés
- Production d’outils d’aide à la saisie et au suivi de la paie
- Mettre à jour le recueil des procédures de paie et des modes opératoires.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :


Connaissances :

- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissance approfondie de la réglementation et des procédures de gestion et de paie des agents publics
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques


Compétences opérationnelles :


- Inscrire son activité dans un calendrier contraint et une chaîne de gestion complexe
- Gérer des priorités et faire face à l’urgence
- Travailler en équipe
- Résoudre des conflits et problèmes
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Respecter la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER :


    Veuillez faire parvenir un CV, une lettre de motivation et la fiche de renseignement mobilité (à télécharger sur le site de l’UCA) au plus tard le 13/04/25 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne – Direction des Ressources Humaines, par mail à cette adresse : mobilite.drh@uca.fr

  • SPÉCIFICITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE :


    - Cotation du poste selon la politique d’établissement A07 (soit 600 euros/bruts) – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidat-e

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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