Chef-fe du bureau de la logistique

-   conduit les entretiens professionnels.

2/ organisation du service logistique   

Pilote le fonctionnement logistique du rectorat :

-   Assure le suivi et l’évolution dans le suivi de la relation à l’usager

-   Contribue à la déclinaison du programme Services Publics +

-   s’assure du bon fonctionnement des équipes, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité, d’environnement, de qualité, de confidentialité et d’optimisation budgétaire ;

-   planification des chantiers académiques

-   contribue au respect du PAE au niveau des entités de l’académie ;

-   prépare en amont et supervise les chantiers et déménagements des services académiques;

-   Participation à la tenue des manifestations sensibles

 3/ Maintenance et sécurité des bâtiments

-   Assure le suivi des maintenances et vérifications réglementaires ;

-   En lien avec l’assistant de prévention du rectorat, détecte et solutionne les problèmes de sécurité ;

-   Supervise l’organisation et le déroulement des exercices d’évacuation sur les différents sites ;

-   Suit la formation des personnels en matière de sécurité;

-   Recense les besoins, suit les Documents Uniques de santé et de sécurité et propose une priorisation des chantiers.

-   Participe et coordonne la sécurité du site de Saurupt

4/ Gestion du budget de fonctionnement du rectorat    

-   Recense les besoins des différents services ;

-   établit un budget prévisionnel et propose une priorisation des dépenses et suit le budget

-   établit des demandes d’achats en proposant des devis, en lien avec la DRAA ;

-   centralise et suit les demandes d’achats de l’académie,

-   participe à l’élaboration de cahiers des charges, dans le cadre des marchés publics.

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS   

-   Relations avec l’ensemble des services du rectorat, les services des DSDEN, les CIO et les IEN ;

-   Relations avec les fournisseurs et les entreprises ;

-   Travaille de façon transversale, en particulier avec les services DIRAGE, DSIGE et DRAA.

CHAMP D'AUTONOMIE RESPONSABILITES SPECIFIQUES   Pilotage de l’équipe logistique

Articulation en binôme avec l’assistant : partage d’informations, de compétences, délégation et remplacement

Gestion du budget de fonctionnement