Chef-fe du bureau de la planification et de la gestion de l'événement
Référence : MINT_BA026ATA-91704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Drôme
- Localisation : Préfecture de la Drôme - Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le BPGE a en charge, sous l’autorité du directeur de cabinet et du directeur des sécurités, l’animation interministérielle de la politique de défense et de sécurité civiles ainsi que l’ordre public.
Hormis le chef de bureau et les deux adjoints, le BPGE est composé de 6 agents répartis en binômes sur 3 missions :
- mission anticipation et planification ;
- missions administratives de sécurité et de défense civiles ;
- mission ordre public et coordination interministérielle.
Composition et effectifs du service :
9 agents dont : 3 A , 3 B et 3 C.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur des sécurités est CAIOM, attaché hors classe.
Le directeur de cabinet est sous-préfet.
Les autres membres du corps préfectoral, dans le cadre d’une gestion de crise.
Liaisons fonctionnelles :
Le bureau a une vocation interministérielle et est à ce titre en contact avec l'ensemble des services de l’État notamment les services de police, de gendarmerie et de secours. Compte-tenu de son champ de compétence, des liens fonctionnels importants existent avec le service de la communication interministérielle et le bureau de l'animation des politiques publiques et des polices administratives de sécurité, autre bureau de la direction des sécurités. Le bureau est également en lien avec la préfecture de zone et la DGSCGC.
Groupe RIFSEEP : 2
Code RMPF : ERSEC010 / Code RIME : FP2SEC20
Profil recherché
Vos activités principales :
Le poste s’articule autour de 4 missions principales : superviser et coordonner l’ensemble des missions du bureau, organiser et manager l’activité des agents, conseiller et aider à la décision les autorités sur l’ensemble des dossiers suivis par le BPGE, coordonner l’anticipation et la gestion de crise.
Au sein du bureau, le chef peut s’appuyer sur son adjoint-e et sur son chargé de mission anticipation et gestion de crise dont il assure la liaison hiérarchique directe.
En matière de supervision et de coordination de l’ensemble des missions du bureau :
- supervise la programmation annuelle de la planification de sécurité et de défense civile
- contribue à la planification de sécurité et de défense civile
- coordonne et met en œuvre l'ensemble des mesures de prévention des risques, de protection et de secours
- veille à la bonne application de la réglementation dont relève les missions du bureau
- représente l’autorité hiérarchique ou administrative dans toutes les instances dans lesquelles le BPGE assure la présidence ou est membre
- supervise la programmation annuelle des exercices de sécurité civile et assure la préparation et l’animation d’un ou plusieurs exercices par an
- assure en propre le suivi des commissions de sécurité ERP et campings à risques.
En matière d’organisation et de management de l’activité :
- encadre et anime le collectif des agents
- supervise et valide le tableau des absences et des congés
- réalise et valide le planning de télétravail du bureau
- organise et préside les réunions de services hebdomadaires
- définit et actualise les priorités et objectifs du bureau tout au long de l’année
- assure la gestion prévisionnelle des emplois et compétences du bureau, notamment : les recrutements au sein du bureau (titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, stagiaires), les sessions de formation interne et le plan de formation externe du bureau, les mobilités et les départs en retraite.
En matière de conseil et d’aide à la décision des autorités :
- suit les dossiers particuliers / sensibles
- suit les commandes de la hiérarchie
- aide à la décision sur les dossiers relevant des missions du bureau
- exerce l’intérim du directeur des sécurités à sa demande.
En matière coordination de l’anticipation et de la gestion de crise :
- réalise et met à jour le planning des astreintes en lien avec les cadres composant l’astreinte Cabinet
- participe aux sessions d’acculturation du COD
- organise des réunions bilatérales ou multilatérales avec les services de l’État, les collectivités, les opérateurs, les associations qui contribuent à l’anticipation et à la gestion de crise
- en cas de crise, assure le rôle de chef de salle et coordonne la gestion des crises sous l’autorité du directeur des opérations
- concourt à la communication de crise en lien avec le SDCI.
Autres :
- participe aux missions transversales du bureau.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Drôme
Cabinet du préfet - Direction des sécurités
Bureau de la planification et de la gestion de l’événement (BPGE)
3 boulevard Vauban
26 000 VALENCE
Qui contacter ?
Nathalie BROYART, Directrice des sécurités : nathalie.broyart@drome.gouv.fr
Pour candidater :
Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié MOB MI :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par la place de l'emploi public:
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
(*) Les candidatures d'agents contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté. -
Le poste nécessite une grande disponibilité et une grande réactivité.
Participation par roulement à l’astreinte Cabinet (midis, soirs et week-ends).
Article 10 souhaité. -
En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable d'unité ou chargée / chargé de défense et sécurités civiles
