Chef-fe du bureau recrutement
Référence : 2025-2087797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22032€ à 24912€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec les Responsable et Responsable adjointe du pôle, il/elle assure la responsabilité du bureau Recrutement BIATSS composé de 3 agents. Il/Elle coordonne le recrutement des personnels et BIATSS titulaires et contractuels. En lien avec la Direction de la recherche et la Direction du budget et des finances, il/elle accompagne les structures dans leurs besoins en recrutement notamment sur les projets Recherche (type de recrutement, durée, rémunération…). Il/Elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de recrutement (concours, mobilité, contractuels)
- Informer et conseiller les agents et les services
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Rédiger et diffuser la communication relative aux recrutements
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer au déploiement d'outils de gestion aux utilisateurs
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Connaissance générale dans le domaine financier
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus.
Compétences opérationnelles :
- Animer et encadrer une équipe
- Planifier les activités
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (note, compte rendu, procédures, courriers…) (maîtrise)
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien et une réunion
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rendre compte
- Maitriser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Force de proposition
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
Descriptif du service
Le/La chef-fe de bureau intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents et plus précisément le Pôle Développement des Compétences.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : base INM 373 de 1 836.20 € à 2076.20 € brut mensuel (selon expérience)
- Disponibilité pendant la période des concours.
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Congés annuels : 50 jours (Temps plein)
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
