CHEF-FE DU DÉPARTEMENT DE L'ACTION SOCIALE
Référence : 2025-2032580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : SAINT MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service de l’action sociale et de la prévention est responsable des conditions de travail et du bien-être de l’ensemble des agents de l’établissement. À ce titre, le service est l’interlocuteur privilégié des agents et des services en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, de qualité de vie et conditions de travail, d’action sociale directe ou indirecte et de bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Par ailleurs, il assure la promotion de l’action sociale en proposant des prestations aux agents et à leurs familles ainsi que des appuis indirects, via les conventions avec des associations subventionnées (sportives, culturelles, d’entraide sociale, de restauration, etc.). Il apporte un soutien administratif et social aux agents en difficulté en s’occupant des questions liées au handicap et aux maladies de longue durée.
Il est composé de 9 agents et comporte deux départements (prévention et action sociale) dédiés à ces missions sous l’égide de la cheffe de service.
Le chef du département assure, en lien avec la cheffe de service, les prestations d’action sociale de l’IGN que ce soit la gestion des situations individuelles sur ce périmètre (aidants bénéficiaires de l’obligation d’emploi, agents accidentés ou souffrant de maladies professionnelles, prestations d’action sociales…), la facturation et le suivi budgétaire des œuvres sociales. Il propose et met en œuvre les évolutions de la politique d’action sociale en lien avec les orientations ministérielles et interministérielles.
Animer et coordonner les activités du département (gestion des situations individuelles, facturation et suivi des budgets des œuvres sociales) en lien avec les gestionnaires (restauration, association, prestations d’action sociales, accidents du travail, maladies professionnelles, handicap) et l’assistante de service sociale (Conseil médicaux, commissions de réforme, accompagnement…). S’assurer de la continuité de l’activité du département et de la transversalité.
Piloter et contribuer à la communication des actions de prestations sociales (lettre actu RH, intranet, guides, livrets…).
Piloter stratégiquement le Comité de gestion du budget des œuvres sociales (CGBS) et de ses groupes de travail :suivi des actions engagées, analyse des impacts et proposition d’orientations ;
réflexions et analyses de l‘évolution des actions au regard des consommations et des besoins
définition et mise en œuvre de nouvelles actions sociales
organisation et participation à la Commission de surveillance du CGBS. Suivi et mise en œuvre de ses orientations. Lien avec les acteurs.
Assurer le suivi administratif et financier des conventions conclues avec les associations (sportives, culturelle et sociales) de l’IGN
Piloter et analyser la politique de restauration collective : convention, coûts des repas, reste à charge et subventionnement, budget, facturation. Assurer des comparatifs pluriannuels, faire des projections d’évolution des coûts et leurs impacts budgétaires. D
Profil recherché
Nous recherchons un cadre expérimenté capable de piloter les activités d’un département engagé dans les politiques sociales internes, de fédérer les équipes autour d’objectifs RH ambitieux. Doté d’une maîtrise des outils métiers et des réglementations administratives, il saura concevoir et faire évoluer les dispositifs d’action sociale, tout en cultivant des partenariats durables et en partageant son expertise avec pédagogie et bienveillance.
Compétences managériales :
Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d'une équipe
Savoir mobiliser et valoriser les agents et créer une cohésion d'équipe
Savoir impulser et mener la conduite du changement
Savoir mobiliser les équipes autour des objectifs attendus
Compétences techniques :
Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Savoir synthétiser des informations et préparer un fond de dossier pour l’aide à la décision
Savoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)
Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publics
Savoir appliquer la réglementation administrative
Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
Compétences organisationnelles :
Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
Savoir concevoir, suivre, évaluer un dispositif et proposer les évolutions nécessaires
Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples
Compétences relationnelles :
Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
Savoir accompagner le changement dans le cadre d'un projet
Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Descriptif du service
La DRH contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines auprès de la direction de l’établissement.
À ce titre, elle garantit l’adéquation entre les emplois, les effectifs et les compétences, joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers ; elle assure la gestion administrative des personnels et leur accompagnement dans le cadre de leur évolution professionnelle ; elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.
Ses missions s’inscrivent dans le cadre :
· d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ;
· d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ;
· d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ;
· d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable.
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
Sandrine GASPARD, cheffe du SASP, sandrine.gaspard@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Lucas MARTINIE, chargé de développement RH, lucas.martinie@ign.fr
ou Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée.
Date limite de candidature : 27 septembre 2025
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Déplacements ponctuels aux conseils médicaux et commissions de réforme des ouvriers de l’État de l’IGN (au MATTE – La Défense)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du dialogue social
