
Chef-fe du service Aide à la réussite des étudiants
Référence : 2025-1959488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGD Formation - Direction de la scolarité Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 3 ans pour les agents contractuels
MISSIONS
La Direction de la Scolarité est présente sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé) et compte 53 agents.
Elle assure les missions relatives à la gestion du parcours de l'étudiant (admission, inscription, diplomation) et son suivi (accompagnement à la réussite).
Le service d'Aide à la Réussite des Etudiants assure l'administration fonctionnelle et le pilotage des outils dédiés à la réussite de l'étudiant : mise en œuvre des contrats de réussite (ConPeRe) et gestion des contrats étudiants financés par la Région et le Ministère.
Le chef du service d'Aide à la Réussite des Etudiants assure l'encadrement de l'équipe composée de 3 personnes et le pilotage de l'activité du service.
ACTIVITÉS
1/ management de l'équipe
- dans le cadre de la création du service, impulser un collectif de travail en lien avec l'équipe de direction
- Animer l’équipe, planifier et organiser les activités, accompagner les agents
- Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès de l'équipe de direction
2/ piloter l'activité liée au déploiement de Conpere en lien avec la chargée de mission Conpere
- assurer le déploiement du dispositif à l'ensemble de l'université en lien avec les composantes et les différentes directions concernées (Direction de l'Orientation / SUAPS / BVEH / Culture ) impliquées dans l'outil veiller à la mise en place de la nouvelle organisation du dispositif en lien avec les composantes : constitution et animation d'un réseau de référents
- assurer la visibilité du dispositif pour l'étudiant à travers des actions de communication (présentation du dispositif, support
d'utilisation, tutoriels, videos explicatives...)
- mener la réflexion autour du positionnement de Conpere dans le futur système d'information de la scolarité (passage d'Apogée à Pegase, outil support du suivi administratif de l'étudiant pour une mise en oeuvre en 2028)
3/ Piloter le suivi des dispositifs d'Aide à la réussite pour les étudiants financés par la Région ou le ministère de l'enseignement supérieur :
- Contrat Etudiants Réussite (CER), Orientation et réussite Etudiants (ORE) qui permettent d'apporter un complément de revenu
aux étudiants à travers différentes missions (accueil, accompagnement des étudiants, tutorat pédagogique ...) ;
- Etudiants relais Santé (ERS) : actions dans le domaine de la santé et du développement durable
- Piloter le recueil des besoins des composantes en terme de contrats
- piloter le budget alloué aux différents types de contrats : assurer le suivi et la consommation budgétaire
4/contribuer à l'identification et au déploiement de tout nouveau dispositif visant à améliorer la réussite des étudiants dans le périmètre de la DGD Formation
Profil recherché
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Fonctionnement et organisation de l'université, de ses composantes et de son offre de formation
- Connaissances budgétaires générales
La connaissance de base des logiciels SIFAC, EVAD, SDS/OSE, serait un plus.
Savoir-Faire
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses missions
- management d'une équipe
- Etablir un diagnostic et proposer un plan d'action
- Réalisation de synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Conception de tableaux de bord
Savoir-être
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens du service public
Sens de l'organisation
Etre à l'écoute des besoins
Etre force de proposition
Savoir travailler en équipe
Aisance relationnelle
Niveau de diplôme minimum exigé pour les agents contractuels : Bac+3
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGD Formation - Direction de la scolarité
Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Responsable de service de scolarité